Komma igång med er organisation

Följ den här checklistan för att sätta igång er organisation i rätt ordning: varje steg förbereder nästa, från konfigurationen av kontot till att ni meddelar lanseringen till era användare.

Sammanfattning
Ordningen på stegen har betydelse: skapa era kalendrar, abonnemang och profiler innan ni importerar era användare, så att ni kan tilldela dem redan vid importen.

Fyll i kontots inställningar

  1. Gå till Administration›Inställningar›Kontoinställningar.
  2. Kontrollera organisationens identitet och kontaktuppgifter, dess logotyp och dess placering.
  3. Välj valuta redan nu: den gäller därefter för alla priser som visas.
Ställa in organisationens konto
Identitet, kontaktuppgifter, webbadress, valuta, geografisk placering: kontots inställningar definierar organisationens grundläggande information och hur den visas i hela applikationen.

Läs vidare

Styra passerkontrollen
Öppna dörrar, tänd belysningen eller slå på värmen automatiskt utifrån bokningarna, tack vare en partnerlösning som kopplas till er organisation.
Installera en bokningskiosk på plats
Kioskläget förvandlar en dator i klubbhuset till en bokningsstation med självbetjäning: kalendrarna visas löpande och användarna loggar in på plats för att boka eller registrera sin närvaro.

Skapa era kalendrar

En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta. I Administration›Inställningar›Bokning›Kalendrar skapar ni en kalender per bana och anger sedan dess öppettider och tidsluckornas längd för varje veckodag.

Konfigurera dina kalendrar
En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.

Läs vidare

Gruppera dina kalendrar i flikar
Organisera dina kalendrar i grupper för att visa dem som flikar i bokningstablåerna per dag, till exempel en flik för inomhuspadel och en annan för utomhuspadel.
Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Stänga tidsluckor och perioder
Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.

Definiera abonnemangen

Abonnemangen är regelmotorn för bokningarna: de avgör vem som får boka, hur många samtidiga bokningar som tillåts, i vilka kalendrar och med vilka tidsfrister. Skapa dem i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Abonnemang och börja enkelt: ni finjusterar kvoter och regler senare.

Skapa och hantera abonnemang
Abonnemangen definierar användarnas bokningsrättigheter: åtkomstperiod, pris, kvoter och regler. Skapa ett abonnemang för varje plan som er organisation erbjuder och koppla det därefter till användarnas poster.
Kvoter, behörigheter och bokningsregler
Varje abonnemang innehåller en komplett regelmotor: kvoter, tillåtna kalendrar, tidsfrister, avbokning, förbud, krediter och gäster. Den här sidan vägleder dig mål för mål genom konfigurationen av ett abonnemang.

Läs vidare

Planera tidsluckor efter perioder och abonnemang
Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.
Detaljerade bokningsregler
Gå längre i inställningen av abonnemang: olika kvoter per bana, tillförlitliga räknare för gästinbjudningar, obligatorisk komplett profil, reglerade avbokningar och extra speltid för bokningar med flera deltagare.
Faktureringskonton
Faktureringskontot bär identiteten som utfärdar dina fakturor (kontaktuppgifter, numrering) samt de betalningsmetoder som erbjuds dina användare. Skapa flera konton om din organisation fakturerar från flera olika enheter.

Ställa in profiler och roller

Profilerna definierar åtkomsträttigheterna till funktionerna: fyra profiler finns som standard (Administratör, Aktivitetsledare, Medlem, Besökare) och ni kan skapa fler. Kontrollera dem i Administration›Användare›Åtkomsträttigheter›Profiler & roller innan ni lägger till era användare.

Profiler och roller
Profilerna avgör vad varje användare kan göra i applikationen: se kalendrarna, hantera andras bokningar, administrera organisationen. Abonnemanget styr bokningsrättigheterna, profilen styr åtkomsträttigheterna till funktionerna.

Läs vidare

Katalog och standardinställningar
Öppna organisationens katalog för att hjälpa spelarna att hitta partner, och ange de värden som tillämpas som standard för varje ny användare: profil, abonnemang, lösenord och sekretess.
Hantera användare i det dagliga arbetet
Användarhanteringen samlar alla kort i er organisation: kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter, abonnemang, krediter, anteckningar och papperskorg. Det är er utgångspunkt för alla dagliga åtgärder.

Importera era användare

I Administration›Användare›Import / export›Importera en fil importerar ni er användarlista från en fil: importen kan tilldela var och en sitt abonnemang och sin profil. Om det bara handlar om några få konton går det snabbare med snabbregistreringen.

Ni kan också låta spelarna själva skapa sitt konto via onlineregistreringen.

Importera och exportera användare
Bygg upp eller uppdatera ert register på några minuter: snabbregistrering, import av Excel-/CSV-fil med koppling av kolumner, anpassningsbar export och ADOC-synkronisering för franska organisationer.
Öppna registrering online
Låt spelarna själva ansöka om sitt konto direkt från er startsida: ni väljer vilka abonnemang som är öppna för registrering, vad formuläret innehåller och hur ansökningarna godkänns.

Läs vidare

Användargrupper
Sortera era användare i grupper – tennisskola, lag, volontärer, kommittéer – för att hitta dem direkt i listorna, filtrera dem och skicka riktade meddelanden till dem.
Kontrollera skickade e-postmeddelanden och spåra åtgärder
Två loggar hjälper er att kontrollera vad som händer i er Organisation: e-postloggen för att kontrollera att era meddelanden verkligen når fram, och granskningsloggen för att spåra administrativa åtgärder.

Anpassa startsidan

Startsidan på er klubbsajt byggs upp av block: presentation, foton, publika kalendrar, onlineregistrering med mera. Anpassa den i Administration›Anpassa›Startsida, med er banner, er logotyp och organisationens färgtema.

Anpassa startsidan
Bygg upp organisationens startsida med innehållsblock: presentation, foton, kalendrar, väder, registrering… Varje block kan vara offentligt eller reserverat för vissa användare.

Läs vidare

Skapa webbsidor och fotoalbum
Berika er organisations webbplats med innehållssidor (regler, priser, tennisskola …) och fotoalbum som fylls på under säsongen.
Integrera bokningen på er webbplats
Har er organisation redan en webbplats? Lägg in ett inloggningsformulär och publika kalendrar där, och styr växlingen mellan de två webbplatserna med omdirigeringar.
Förbättra sökmotoroptimeringen och mät besöksstatistiken
Vårda er organisations närvaro på Google och Bing, och mät besöken på er webbplats med Google Analytics.

Meddela lanseringen

När allt är klart informerar ni era användare om sajtens adress. Det enklaste är att skicka ett gruppmeddelande från Administration›Användare›Grupperade meddelanden: alla får informationen via e-post och kan logga in direkt.

Skicka gruppmeddelanden
Kontakta alla eller en del av dina användare i en enda utskick: internt meddelandesystem, e-post och push-notiser, med detaljerad läsuppföljning.

Läs vidare

Automatisera dina meddelanden
Tre automatiska funktioner för att kommunicera utan ansträngning: ett meddelande som visas efter inloggning, en text som läggs till i e-postaviseringar och ett födelsedagsmeddelande som skickas på själva dagen.
Få avisering om bokningar
Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.

Följ aktiviteten efter lanseringen

Redan från de första bokningarna ger instrumentpanelen er en helhetsbild: bokningar, inloggningar, beläggningsgrad och nya registreringar.

Visa aktivitetsöversikten
Aktivitetsöversikten samlar organisationens viktigaste indikatorer — bokningar, avbokningar, beläggning, inloggningar, abonnemang, registreringar — för den period ni väljer, med förändringen jämfört med en jämförelseperiod.

För att slippa tänka på det kan ni även aktivera aktivitetsrapporterna: sammanfattningen kommer via e-post, även till personerna i styrelsen som aldrig loggar in i applikationen.

Få aktivitetsrapporter via e-post
Få automatiskt en sammanfattning av vad som händer i er organisation: medlemsantal, abonnemang, registreringar, bokningar, inloggningar och e-post, med utvecklingen jämfört med föregående period.

Läs vidare

Analysera verksamheten i er organisation
Statistiken på instrumentpanelen hjälper er att fatta konkreta beslut: upptäcka underutnyttjade tider, förutse rusningstider, lära känna era användare och följa deras närvaro.
Följa upp bokningar
Bokningsloggen listar alla bokningar i organisationen — tidigare, pågående och kommande — med detaljerade filter och export till Excel.
Hantera en säsong
Säsongsväxling från A till Ö: förbered de nya abonnemangen, tilldela om användarna i grupp, nollställ kreditsaldona och rensa bland kontona.
För ansvariga
Instrumentpanel
Uppdaterad den onsdagen den 5:e augusti 2026
Villkor & sekretesspolicy
Finland (SV)