Kalendrar och bokning
Konfigurera era banor, organisera tidsluckorna, styr bokningarna och håll er informerade om aktiviteten i era kalendrar.
Konfiguration av kalendrar
Konfigurera dina kalendrar
En kalender motsvarar en bana eller en bokningsbar yta (bana, löparbana, sal). Skapa en kalender per bana och ange sedan dess öppettider, tidsluckornas längd och dess utseende.
Gruppera dina kalendrar i flikar
Organisera dina kalendrar i grupper för att visa dem som flikar i bokningstablåerna per dag, till exempel en flik för inomhuspadel och en annan för utomhuspadel.
Använda etiketter och notiser
Etiketterna blockerar tidsluckor i organisationens namn (träning, skola, turnering), medan notiserna visar ett meddelande ovanpå tidsluckan utan att hindra bokning.
Öppningar och stängningar
Stänga tidsluckor och perioder
Flera verktyg gör det möjligt att stänga eller dölja tidsluckor, en hel kalender eller åtkomsten till bokning: välj det som passar situationen.
Planera tidsluckor efter perioder och abonnemang
Den avancerade planeringen avgör, tidslucka för tidslucka, vad som är tillåtet eller förbjudet att boka beroende på period (lov, terminstid, helgdagar) och beroende på abonnemangsform.
Bokning i vardagen
Boka som ansvarig
Som ansvarig i organisationen har ni extra alternativ i bokningsformuläret: boka åt en användare, skriva över en tidslucka, boka utanför kvoten, upprepa en bokning eller stänga av aviseringar.
Få ordningsreglerna godkända
Villkora bokningen av en tidslucka med att ett regelverk godkänns: säkerhetsföreskrifter, organisationens stadgar, ansvarsförbindelse … Texten visas för de berörda användarna till dess att de har godkänt den.
Få avisering om bokningar
Få ett meddelande via e-post eller push-avisering vid varje bokning eller avbokning som användarna gör, enligt de kriterier ni väljer, och erbjud bokningsbevis.
