PassPerso: personliga åtkomstkoder
Vår egen lösning för passagekontroll: den öppnar dörrarna och styr belysning och värme utifrån varje användares personliga åtkomstkod.
Översikt
PassPerso är vår egen lösning för passagekontroll, utvecklad tillsammans med företaget Berry Automatisme och installerad i över 80 idrottsklubbar. Det är den enda av de fyra lösningarna som är utformad och underhållen av våra egna team: den är från början byggd för att fungera med era kalendrar, utan mellanliggande koppling.
En styrenhet installerad på plats är permanent ansluten till ert konto. Vid varje bokning vet den vem som har rätt att komma in och vid vilka tider, utan att ni behöver göra något.
Varje användare har sin egen åtkomstkod, som slås in på ett tangentbord vid entrén. För en bana som är bokad från 16.00 till 17.00 öppnar koden till exempel dörrarna till banan mellan 15.55 och 17.05, och marginalen kan ställas in.
Vad lösningen ger i det daglig arbetet
- Ingen utdelning att organisera: koden skapas och skickas automatiskt till användaren när kontot öppnas.
- Ingen indragning att hantera: en användare som flyttas till papperskorgen får sin kod spärrad omedelbart.
- En säkrad huvudentré under den tidsperiod ni väljer, oberoende av bokningarna.
- Utrustning och installation anpassade till er organisation, med stöd hela vägen fram till driftsättning.
- Överföring av passeringar till ADOC för organisationer anslutna till Fédération Française de Tennis.
Öppna hela spelarens väg
En och samma bokning kan öppna flera passager i följd: huvudgrinden, klubbhuset, omklädningsrummen, duscharna eller en andra bandörr som saknar tangentbord. Spelaren slår in en enda kod och följer sin väg fram till banan.
Klubbhuset, omklädningsrummen och grinden ställs var för sig in enligt två principer, valfritt: en fast tidsperiod – till exempel måndag till fredag från 08.00 till 22.00 – eller en öppning som villkoras av en pågående bokning.
Ett tangentbord kan även styra ett racketskåp, så att utrustning kan ställas till förfogande med samma kod som bokningen.
Fyra typer av koder för fyra situationer
Den personliga koden är unik för varje användare och fungerar bara på de banor som personen har bokat, vid de överenskomna tiderna, med den marginal som är inställd före och efter tidsluckan.
Etikettkoden öppnar dörrarna till de banor som är upptagna av en bokning med etikett – tennisskola, träning, träningsläger – både för spelarna och för ledaren, som också kan använda sin personliga kod.
Koden för fri passage låser upp en dörr på obestämd tid, till dess att samma kod slås in igen för att låsa den. Det är koden för vaktmästaren eller den ansvarige som öppnar lokalerna för dagen, eller för tränaren som lämnar tillträdet fritt under sin lektion.
Den permanenta koden öppnar vilken dörr som helst vid vilken tid som helst.
De tre sistnämnda koderna levereras med ett standardvärde. Anpassa dem redan vid driftsättningen, från datorn som är installerad på plats.
Vad installationen omfattar
En programmerbar styrenhet med reläutgångar styr tangentbord, ellås, belysning och värme. Den kommunicerar via seriell anslutning med en minidator som vi tillhandahåller, redan utrustad med vår styrprogramvara, testad och färdig att ansluta.
Denna dator är den enda enhet som behöver anslutas till internet. Alla anslutningstyper fungerar: ADSL, kabel, fiber eller 4G. Den hämtar regelbundet bokningarna från ert konto och styr styrenheten därefter.
Antalet tangentbord följer inte nödvändigtvis antalet banor. En fristående bana får sitt eget; två banor som delar samma grind klarar sig med ett enda; en grupp banor där varje bana har sin egen dörr kräver lika många. Det är den faktiska uppställningen som avgör utrustningen, inte antalet banor i er kalender.
Aktivera modulen och ställa in koderna
- Öppna Administration›Inställningar›Åtkomstkontroll & styrning och därefter Mer information på PassPerso-kortet.
- Aktivera modulen.
- Aktivera Med åtkomstkoder.
Ställ därefter in kodernas längd (från 4 till 8 siffror). Alternativet Generera en unik åtkomstkod för varje användare ger varje person en egen kod i stället för en gemensam kod för hela organisationen: att föredra, eftersom varje öppning då kan kopplas till en person.
När modulen aktiveras tilldelas alla användare som redan finns i er databas en kod på en gång. Ni behöver alltså inte komma i kapp vid starten, och varje konto som skapas därefter får sin kod automatiskt.
Ni behöver inte dela ut något heller. Koden meddelas användaren via e-post när kontot skapas, tillsammans med inloggningsuppgifterna, visas sedan på skärmen efter varje bokning och upprepas i bekräftelserna som skickas via e-post och SMS. Var och en kan hitta den när som helst från sitt konto.
Ni kan ändra en persons kod, eller generera om alla koder vid säsongsstart, från användarhanteringen.
Styra belysning och värme
PassPerso begränsar sig inte till att öppna dörren: den gör banan spelklar. Det finns två sätt att utlösa styrningen, att välja utifrån era vanor.
I läget kopplat till åtkomstkoderna tänds banans belysning och värme när en spelare som står på bokningen slår in sin kod. Ingenting startar om ingen kommer, vilket undviker att en bana lyses upp som en spelare har bokat och sedan glömt.
I automatiskt läge följer belysning och värme direkt bokningarna, till exempel från fem minuter före tidsluckans start. Det är läget att välja när spelarna ska hitta banan redan upplyst vid ankomst.
I båda fallen släcks det automatiskt ett inställbart antal minuter efter bokningens slut.
Läsa passeringsloggen
Varje öppning som systemet godkänner registreras och tidsstämplas i en fil som kan läsas i ett kalkylprogram, på hårddisken i datorn som är installerad på plats.
Det är spåret att gå tillbaka till vid en tvist – försvunnen utrustning, bana som lämnats i oordning, dörr som lämnats öppen – eftersom varje passering är kopplad till den kod som utlöste den, och därmed till en person.
Övervaka enhetens anslutning
Programvaran som är installerad på datorn som är kopplad till styrenheten hämtar regelbundet bokningarna och styr dörröppningarna. Blocket Anslutningsstatus visar hur det står till med denna anslutning – Anslutning OK, Anslutning störd, Anslutning misslyckades eller Anslutning ej etablerad – och hur länge det gått sedan informationen senast uppdaterades.
En misslyckad anslutning blockerar inte konfigurationen: ni kan aktivera modulen och förbereda koderna redan innan installationen är klar.
Aktivera E-postvarningar för att bli meddelad utan att behöva bevaka den här skärmen: ange upp till fyra adresser, en per rad, och efter hur lång tid larmet ska utlösas (från 5 till 60 minuters avbrott). Ett andra e-postmeddelande bekräftar att anslutningen är återställd.
Koppla passeringarna till ADOC (FFT)
Organisationer anslutna till Fédération Française de Tennis kan låta passeringarna överföras till ADOC.
- Aktivera Integration med ADOC (FFT).
- Fyll i Klubbkod och Säkerhetsnyckel som förbundet tillhandahåller.
- Ange för varje bana dess Namn på planen och dess Planens ID på ADOC-sidan, och därefter Lägg till en plan för nästa rad.
Kopplingen av banorna är nödvändig: utan den överförs passeringarna utan att veta vilken bana de ska kopplas till.
Kontakt
Eftersom PassPerso är vår egen lösning är det vårt team som svarar er, från första kontakten fram till driftsättningen.
Knappen Begär en offert, på lösningens kort, skickar er förfrågan till vårt team, som går igenom era anläggningar och föreslår en anpassad konfiguration.
Att samla ihop dessa uppgifter före den första kontakten sparar en vända:
- antalet banor och antalet dörrar som leder till dem, med angivelse av grindar som delas av två banor;
- de gemensamma utrymmen som ska säkras – klubbhus, omklädningsrum, huvudgrind – och, för varje utrymme, om det ska öppnas under en fast tidsperiod eller endast vid en pågående bokning;
- de banor där ni vill styra belysning eller värme, och om en ljussensor är användbar;
- eventuella utrustningsskåp som ska ställas till spelarnas förfogande.
Ni kan också kontakta oss direkt:
- Kontaktformulär: openresa.com/contact
- E-post: support@openresa.com
