Följa upp bokningar
Bokningsloggen listar alla bokningar i organisationen — tidigare, pågående och kommande — med detaljerade filter och export till Excel.
Visa bokningsloggen
- Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Bokningslogg.
- Välj period med Period: fördefinierad period eller egna datum.
- Använd flikarna ovanför listan för att snabbt växla mellan Alla, Användare, Med gäst, Etiketter och Avbokade.
- Klicka på en rad för att visa bokningens detaljer.
En andra rad med flikar, till höger, begränsar listan till en kalender — eller till en grupp av kalendrar om du har skapat sådana.
Välja vilket datum perioden gäller
I menyn Period visas två val före kalendern: Efter tilläggsdatum och Efter tidsluckans datum.
Den här inställningen ändrar inte bara ordningen i listan, den ändrar vad perioden väljer ut:
- Efter tidsluckans datum svarar på frågan ”vad har spelats denna månad?”. En bokning som registrerades i januari för en tid i mars visas i mars.
- Efter tilläggsdatum svarar på frågan ”vad har bokats denna månad?”. Samma bokning visas i januari.
På flikarna Avbokade växlar listan automatiskt till avbokningsdatumet: du ser avbokningarna i den ordning de skedde, vilket är rätt utgångspunkt när du ska hantera ett klagomål.
Filtrera och sortera exakt
Med knappen Filter kan du förfina sökningen: efter bokningstyp, efter kalender eller kalendergrupp, efter användare, efter den ansvarige som skapade bokningen, efter abonnemang eller efter etikett.
Filtret efter typ går längre än flikarna: det skiljer bokningar som gjorts Av användarna från dem som registrerats För användarna av en ansvarig, separerar Etiketter (klubb) från Etiketter (användare) och lyfter fram bokningar som är Incheckade, Ej incheckade eller Auto. avbokade..
Dina filter och visningsinställningar sparas från ett besök till nästa.
Pricka av gästbokningar
Fliken Med gäst listar endast bokningar med minst en gäst. Varje rad har en knapp Markera denna inbjudan: ett klick markerar raden som avprickad, ett andra klick tar bort markeringen.
Så vet du vid månadens slut vilka gästbesök som faktiskt ägde rum — praktiskt om din organisation fakturerar gäster eller begränsar deras antal.
Visa kommande bokningar
Gå till Administration›Dashboard›Bokning›Kommande bokningar: listan visar de närmaste bokade tiderna, sorterade i kronologisk ordning. Avbokade bokningar utesluts.
Den här vyn är den du skriver ut eller exporterar dagen före en fullbokad helg: den ger närvarolistan för de kommande dagarna.
Justera visningen
Knappen Inställningar, till höger om filtren, erbjuder flera alternativ:
- Dölj avbokningar för att bara se de bokningar som faktiskt gäller.
- Slå ihop bokningar för att slå samman sammanhängande tider i samma bokning till en enda rad. Utan det alternativet upptar en bokning på tre timmar tre rader.
- Kompakt läge och täthetsinställningen för att visa fler rader på skärmen.
Exportera listan
- Börja med att tillämpa dina filter: exporten återger exakt den visade listan, med samma sortering.
- Klicka på Exportera till Excel-format (.xls) och sedan på Ladda ner (.xls) i fönstret som öppnas.
- Aktivera om det behövs Komprimerad export i inställningarna för en mer kompakt fil.
Räknaren vid exportknappen visar hur många rader som kommer att exporteras.
