Uw gebruikers kunnen hun gasten nu zelf hun deel laten betalen, als uw organisatie online betalingen ontvangt. Bij het reserveren kiezen ze voor elke gast of ze zelf betalen of hem een betaallink sturen: de gast betaalt zijn plaats online, zonder een account aan te maken, en ontvangt zijn factuur.
Tot nu toe betaalde degene die reserveerde de uitnodigingen altijd met zijn eigen credits en moest hij het geld daarna bij zijn vrienden terughalen. Met betaling via een link betaalt de gast zijn deel rechtstreeks aan uw organisatie: de abonnee hoeft het niet meer persoonlijk te innen.
In het reserveringsformulier biedt de vraag Wie betaalt voor de plaats? onder de naam van elke gast drie antwoorden: Ik, zoals voorheen, of twee knoppen met de voornaam van de gast, Paul, later en Paul, nu. De naam van de gast is dan verplicht. Zijn e-mailadres is optioneel: zonder e-mailadres stuurt de abonnee de link zelf door.
De reservering wordt meteen bevestigd. De abonnee schiet het deel van zijn gast voor met zijn credits, zoals bij een gewone uitnodiging, en de gast heeft tot 7 dagen na het einde van het tijdslot om te betalen. Zodra hij betaalt, gaan de voorgeschoten credits terug naar de abonnee.
Neem Nicholas, die een padelbaan reserveert met zijn vriend Paul, wiens uitnodiging € 8 kost. Nicholas betaalt zijn eigen plaats en de € 8 van de uitnodiging. Wanneer Paul zijn € 8 online betaalt, krijgt Nicholas zijn € 8 aan credits terug. Het vak Kosten van de reservering toont dit vóór het reserveren.
De reservering wordt pas bevestigd zodra het deel van de gast betaald is. Ze wacht op zijn betaling gedurende de termijn die is ingesteld voor betaling bij reservering, meestal enkele minuten. De details van de reservering openen met de resterende tijd en worden bijgewerkt zodra de gast heeft betaald. Zonder tijdige betaling wordt de reservering geannuleerd en het tijdslot vrijgegeven.
Deze keuze wordt alleen aangeboden als uw organisatie Betaling bij reservering heeft ingeschakeld voor het abonnement.
Als de abonnee het e-mailadres van zijn gast heeft ingevuld, wordt de link automatisch verstuurd. Anders stuurt hij hem door vanuit de details van de reservering: Link kopiëren om hem in een bericht te plakken, de QR-code om te scannen als de gast naast hem staat, of Per e-mail verzenden in het menu van de gast.
De link opent een betaalpagina in de kleuren van uw organisatie, met het tijdslot, het te betalen deel en de uiterste datum. De gast betaalt online, zonder account, en ontvangt zijn factuur per e-mail.
 In de details van de reservering: Link kopiëren, QR-code en menu van de gast |
 Wat de gast ziet: zijn deel en de online betaling |
De details van de reservering tonen voor elke gast of hij heeft betaald. Zolang een gast met "later" niet heeft betaald, kan de abonnee zijn deel weer zelf op zich nemen met Ik betaal toch, of hem door iemand anders vervangen met Deze gast vervangen.
Zie de documentatie: Iemand van buiten de organisatie uitnodigen.
De optie Gasten laten betalen via een link is standaard ingeschakeld voor al uw abonnementen. Uw abonnees zien de keuze zodra uw organisatie online betalingen ontvangt en de abonnee die reserveert als enige de uitnodigingen betaalt. U kunt de optie per abonnement uitschakelen.
U vindt haar in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, op het tabblad Uitnodigingen van elk abonnement, in het blok Wie betaalt de uitnodigingen?. De link wordt aangeboden wanneer de abonnee die reserveert als enige de uitnodigingen betaalt: altijd met Alleen de verantwoordelijke van de boeking belasten, en met Elke deelnemer betaalt de uitnodigingen wanneer hij alleen met zijn eigen gasten speelt. Het deel van de gast komt overeen met de verkoopprijs van de uitnodigingscredits van het abonnement.
Elke gast die betaalt heeft zijn eigen bestelling, op naam van uw bezoekende klant, geïnd op het factureringsaccount van het abonnement, met een factuur op zijn naam. De abonnee krijgt alleen terug wat hij had voorgeschoten, altijd in credits.
Zie de documentatie: Gasten laten betalen via een link.
Een vraag over deze instelling? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
