Получение согласия с внутренними правилами
Сделайте бронирование слота возможным только после согласия с правилами: инструкции по безопасности, устав организации, принятие ответственности… Текст показывается соответствующим пользователям до тех пор, пока они его не примут.
Составление и публикация правил
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Внутренний регламент.
- Нажмите Новое правило.
- Выберите нужный Подписка: оставьте Все подписки (по умолчанию) для правил, общих для всей организации, либо укажите конкретный абонемент, чтобы задать правила для его владельцев.
- Введите Заголовок и составьте текст правил.
- Нажмите Сохранить.
Сделать согласие обязательным для бронирования
Применение правил определяется двумя параметрами:
- Обязательное принятие для бронирования (включён по умолчанию при создании): пока пользователь не принял правила, он не может подтвердить бронирование.
- Расширить на партнеров бронирования: пользователя, не принявшего правила, нельзя также добавить партнёром в бронирование другого пользователя.
Независимо от этих параметров правила в любом случае показываются нужному пользователю в виде окна с согласием при следующем входе, как и другие юридические документы организации.
Контроль полученных согласий
Откройте существующие правила и перейдите на вкладку подписавших: в её названии указано количество согласий, а в списке для каждого пользователя показана дата согласия и прямая ссылка на его запись.
Именно этот список делает правила документом, на который можно ссылаться: в случае спора вы знаете, кто и когда с чем согласился.
Обновление правил
Изменить текст можно в любой момент в той же форме.
И наоборот, это обнуление можно использовать как инструмент: чтобы в начале каждого сезона все заново подтвердили инструкции по безопасности, достаточно один раз сохранить правила.
