Использование меток и примечаний
Метки блокируют слоты от имени организации (тренировка, школа, турнир), а примечания выводят сообщение поверх слотов, не препятствуя бронированию.
Что выбрать: метку или примечание
Создание предустановленной метки
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Метки и аннотации.
- Нажмите Новый ярлык.
- Введите Название метки, например название занятия или турнира.
- Выберите Цвет фона, который будет отображаться в календарях.
- Нажмите Сохранить.
В карточке метки кнопка История показывает все бронирования, сделанные с этой меткой, в журнале бронирований, а её счётчик указывает, сколько слотов она занимает. Это самый прямой способ подсчитать, сколько часов на корте фактически расходует теннисная школа.
Размещение метки в календаре
- В календаре нажмите на слот, который нужно заблокировать.
- Откройте вкладку Метки формы бронирования.
- Выберите метку, при необходимости добавьте комментарий, который будет показан под её названием, затем подтвердите.
Вы можете свободно изменять время начала и окончания, чтобы охватить несколько последовательных слотов, и использовать Повторение, чтобы запланировать еженедельное занятие на весь период. Бронирования с меткой являются бронированиями организации: они не расходуют квоту пользователей, за исключением совместного бронирования, для которого включена опция Учитывать в квоте и лимитах.
Слот с меткой также может принимать участников: либо по списку, который вы составляете сами, либо через открытое участие, на которое ваши пользователи откликаются самостоятельно, с оплатой онлайн или без неё.
К этому праву ведут два пути, и они неравнозначны. Право профиля Забронировать с клубной меткой открывает все метки без ограничений: оставьте его для администраторов. Настройка подписки, напротив, разрешает только те метки, которые вы указали, и с ограничением по количеству — именно её следует давать преподавателю или капитану команды.
Вывод сообщения с помощью примечания
- В календаре нажмите на слот.
- Откройте вкладку Аннотации формы бронирования.
- Введите текст, выберите Цвет фона, затем подтвердите. Сообщение появится поверх выбранных слотов, которые по-прежнему останутся доступными для бронирования.
Чтобы удалить примечание, нажмите на соответствующий слот, откройте ту же вкладку и воспользуйтесь кнопкой удаления, при необходимости изменив время и повторение.
Управление существующими примечаниями
На вкладке Аннотации страницы Администрирование›Настройки›Бронирование›Метки и аннотации перечислены все уже использованные примечания. Для каждого из них используйте Показать/скрыть, чтобы убрать его из предложений формы бронирования, или Удалить, чтобы удалить его из всех календарей.
Настройка отображения меток
В разделе Настройки отображения страницы Администрирование›Настройки›Бронирование›Календари:
- Стиль меток: полностью закрашенная ячейка или простая неброская рамка.
- Скрыть заголовок меток: пользователи без соответствующего права видят надпись «Занято» вместо названия.
- Скрыть комментарии на метках: чтение комментариев доступно только пользователям с соответствующим правом.
- Показать аннотации: отключите эту опцию, чтобы примечания были видны только руководителям организации.
