Tot nu toe moest u een reservering annuleren en opnieuw reserveren, en de deelnemers opnieuw invoeren, om het tijdstip, de baan of de duur ervan te wijzigen. Voortaan sleept u de reservering gewoon over de kalenders, met de muis of met uw vinger.
Deze update maakt reserveringen met herhaling ook veel sneller, tot 100 keer sneller, en toont de voortgang van de langste bewerkingen live.
De volledige stapsgewijze handleiding vindt u in de documentatie: /manager/schedules/move-bookings.
Houd de muisknop ingedrukt op een reservering en sleep ze: een voorbeeld volgt de aanwijzer en toont het nieuwe tijdstip. Laat los op de gewenste plek, en de reservering verschijnt daar meteen, met haar deelnemers en opties.
In de dagweergave wijzigt u het tijdstip, de baan of beide. In de weekweergave wijzigt u het tijdstip of de dag. Om een baan te bereiken die niet wordt weergegeven, houdt u de reservering dicht bij de rand van de kalenders: de volgende banen schuiven in beeld.
Op een telefoon of tablet is het gebaar hetzelfde: druk gewoon een halve seconde op de reservering om ze op te pakken. Een vinger die meteen schuift, blijft door de kalenders scrollen, en een klik of een korte tik opent de reservering zoals voorheen.
Wanneer u met de muis over een reservering beweegt, verschijnen boven en onder twee grepen. Sleep de bovenste om het begintijdstip te wijzigen en de onderste om het eindtijdstip te wijzigen. Met de vinger toont u de grepen door een halve seconde te drukken en los te laten zonder te bewegen.
Een verlengde reservering krijgt tijdslots erbij met dezelfde deelnemers en dezelfde opties; een verkorte reservering maakt de overtollige tijdslots vrij. Begin en einde worden uitgelijnd op een stap die u kiest, van 5 tot 60 minuten.
Tijdens het verplaatsen informeert de rand van het voorbeeld u nog voordat u loslaat:
Elke plek wordt gecontroleerd met dezelfde regels als het reserveringsformulier: wat het formulier zou weigeren, wordt ook hier geweigerd.
Clubbeheerders met het recht Bestaande reserveringen overschrijven/annuleren kunnen een reservering op een bezet tijdslot neerzetten. Een bevestigingsvenster toont dan het aantal betrokken tijdslots, en met het vakje Meldingen uitschakelen verwittigt u niemand.
Een reservering overschrijven annuleert ze definitief: de deelnemers ontvangen een annuleringsmail, tenzij u de meldingen uitschakelt.
Een reservering op een van de Gesynchroniseerde kalenders met de doelbaan wordt nooit overschreven: de plek wordt geweigerd.
Iets tussengekomen, een partner die te laat is? Uw gebruikers verplaatsen hun reserveringen zelf, zonder langs de receptie te gaan. De optie Verplaatsen van reserveringen toestaan is standaard ingeschakeld in elk abonnement; u vindt ze in Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen, tabblad Machtigingen.
Een gebruiker verplaatst alleen de eigen reserveringen, en altijd naar een vrij tijdslot. De gebruikelijke regels blijven gelden:
Een seizoen lessen plannen in een club met een lange geschiedenis kon even duren: in een club met 750.000 reserveringen maakte de herhaling 13 tijdslots per seconde aan. We hebben het zoeken naar al bezette tijdslots volledig herzien. Dezelfde club maakt er nu bijna 1.200 per seconde aan: een heel seizoen staat in een paar seconden klaar.
De weergave van de kalenders profiteert van dezelfde optimalisatie en blijft snel, zelfs met jaren geschiedenis.
Een reservering over een heel seizoen herhalen, de toegangscodes van elk tijdslot aanmaken, een reeks annuleren of een reservering verplaatsen kan enkele seconden duren. Er opent dan een voortgangspaneel met de stappen van de bewerking, elk met de eigen voortgang: Aanmaken van reserveringen, Toegangscodes, Meldingen, Bestellingen van de deelnemers of Reserveringsherinneringen.
Het paneel opent alleen bij een bewerking die tijd kost: bij een snelle reservering verschijnt het nooit. Het blijft open tot het einde, zodat u altijd weet hoe ver de bewerking is. Tijdens het aanmaken van de tijdslots stopt de knop Annuleren de herhaling; de al aangemaakte tijdslots blijven behouden.
Vragen over deze nieuwe functies? Ons team staat voor u klaar.
Het OpenResa-team tot uw dienst!
