Ét skema pr. anlæg
Idrætshaller, multisale, udendørsbaner, kunstgræsbaner: hvert anlæg har sin egen online kalender, som både de kommunale afdelinger og brugerne kan se.
Flere oplysninger
Idrætshaller, multisale, udendørsbaner, kunstgræsbaner: hvert anlæg har sin egen online kalender, som både de kommunale afdelinger og brugerne kan se.
Tildel forskellige rettigheder til hver målgruppe: foreningernes årlige tidsrum, skolernes forrang i dagtimerne, borgernes enkeltstående booking i weekenden.
Tidsstemplede adgangskoder erstatter nøglebundterne: døren åbner i det tildelte tidsrum, og belysningen følger bookingen. Antallet af tilkaldevagter falder.
Fakturér betalte udlejninger — privatpersoner, virksomheder, eksterne foreninger — med tilbud, fakturaer og betaling online eller via bankoverførsel.
Mål den faktiske brug af hvert anlæg, tidsrum for tidsrum: objektive data til at afgøre tildelinger og forsvare budgetterne over for de folkevalgte.
Anmodninger om tidsrum kommer ind online og bliver godkendt, afvist eller sat på hold af jeres forvaltninger: ikke flere spredte e-mails eller dobbelttildelinger.
Reservér dagene til skoler og uddannelsesinstitutioner for hele året: disse tidsrum vises aldrig som ledige.
Forny klubbernes ugentlige tidsrum ved hver sæsonstart, og bevar historikken over tildelingerne.
Ferier, vedligeholdelse, valg i multisalen: luk de berørte perioder, brugerne underrettes automatisk.
Hver tildeling, ændring og annullering registreres i en log: kommunen kan dokumentere hver enkelt beslutning.
Grupper faciliteterne efter lokation eller afdeling i separate faneblade, med forskellige administratorer for hver facilitet.
Eksportér udlejninger og indbetalinger til jeres forvaltninger og jeres bogholderi, periode for periode.
Åbningstider, ordensregler, nyheder og lukkevarsler: én offentlig side pr. anlæg, uden at skulle udvikle et website.
En skærm til fri konsultation viser kalendere for anlæggene og gør det muligt at registrere fremmøde.
At fordele haltider mellem skoler, foreninger og borgere er et årligt puslespil: spredte ansøgninger, papirskemaer og nøgler, der går på omgang. OpenResa samler alt ét sted — ansøgninger online, planer pr. facilitet, adgang med kode, fakturering af udlejning — med den sporbarhed, som offentlig forvaltning kræver.
Skoletiderne er beskyttet, foreningernes årlige tildelinger fornyes med et enkelt klik, og borgerne booker de resterende tidsrum online. Hver beslutning registreres i en log: kommunen kan til enhver tid begrunde sine afgørelser.
Tidsstemplede adgangskoder åbner idrætshaller og lokaler udelukkende i de tildelte tidsrum, belysningen følger reservationerne, og de reelle belægningsprocenter dokumenterer budgetterne. Betalingsudlejninger faktureres online med eksporter, der er klar til det offentlige regnskab.
Kommune, kommunesamarbejde eller driftsfællesskab: applikationen udrulles uden installation, facilitet for facilitet. Det gratis tilbud op til 30 brugere gør det muligt at teste i en første idrætshal, før løsningen udbredes til alle.
Sikkerhed, enkelhed, effektivitet. Hver bruger tildeles en personlig adgangskode, der f.eks. giver mulighed for at åbne klubhusets dør fra 10:00 til 22:00 og banedøren i løbet af deres reservation.
Gør adgangen til dine rum lettere med QR-koder og sikre midlertidige koder. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Gør dine rum lettere tilgængelige og lettere at administrere. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Smarte låse, der gør mere med mindre. Ved reservationen får brugeren en midlertidig adgangskode, der giver mulighed for at åbne banedøren i løbet af deres reservation.
Modtag kortbetalinger sikkert med Stripe, verdens førende inden for onlinebetaling. De købte ydelser leveres automatisk, så snart betalingen er bekræftet.
Betalingsløsningen dedikeret til franske foreninger: modtag betaling for medlemskaber, kontingenter og ydelser uden gebyrer, da HelloAsso finansieres af betalernes frivillige bidrag.
Tag imod betalinger online og på stedet med SumUp: forbind din konto med få klik, og par derefter en betalingsterminal med dit kasseapparat.
Forbind din banks fjernsalgsaftale til Paybox by Verifone-platformen, og modtag kortbetalinger direkte på din bankkonto.
