Группы пользователей
Распределяйте пользователей по группам — теннисная школа, команды, волонтёры, комиссии — чтобы находить их в списках одним взглядом, фильтровать и отправлять им адресные сообщения.
Для чего нужна группа
Группа — это свободная метка, не зависящая от профиля и абонемента. Абонемент задаёт права на бронирование, профиль — права доступа, а группа ничего не меняет в возможностях пользователя: она нужна только для того, чтобы его обозначить и найти.
Именно это делает её гибкой. Один и тот же пользователь может входить в несколько групп, и вы можете создать столько групп, сколько их есть в вашей организации, не опасаясь побочных последствий для правил бронирования.
Создание группы
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Группы.
- Нажмите Новая группа, затем заполните Название группы и Цвет группы.
- Выберите Видимость: Публичный (пользователи видят, что они включены в эту группу) или Приватно.
- Нажмите Сохранить.
Цвет здесь не украшение: именно он позволяет узнать группу с первого взгляда в списке пользователей и в фильтрах. Выбирайте заметно различающиеся оттенки, а не пять вариантов синего.
Режим Приватно оставьте для внутренних классификаций, о которых вашим пользователям знать не нужно: напоминания об оплате взносов, работа с обращением, список людей, которым надо перезвонить.
Назначение группы пользователям
Есть два пути — в зависимости от числа человек:
- Для одного пользователя откройте его карточку и укажите группы в разделе Права доступа.
- Для нескольких выберите их в Администрирование›Пользователи›Управление пользователями, затем используйте Быстрое редактирование: это позволяет Добавить или Удалить группу для всей выборки за одну операцию.
Импорт файла также может заполнять группы: при настройке столбцов сопоставьте столбец вашей таблицы с полем групп.
Где группы используются в приложении
Как только группы созданы, они становятся критерием отбора в нескольких модулях:
- в списке пользователей категория фильтров Группы ограничивает отображение одной или несколькими группами;
- при экспорте файла те же фильтры ограничивают состав выгружаемых пользователей;
- для групповой рассылки фильтр по группе — самый быстрый способ выбрать нужных получателей.
Автоматическое добавление новых зарегистрированных
Вместо того чтобы распределять новые аккаунты вручную, поручите это онлайн-регистрации: опция Добавить новых абонентов в группу на вкладке Регистрации абонемента помещает каждого нового зарегистрированного пользователя в выбранные вами группы.
Так абонемент «Теннисная школа» сам наполняет одноимённую группу, сезон за сезоном.
Работа с группами ADOC
В организациях, синхронизированных с ADOC, появляются группы, созданные федерацией автоматически. На их карточке об этом сообщает специальная плашка: название и состав таких групп управляются синхронизацией, изменить можно только цвет.
Не пытайтесь исправлять их вручную: следующая синхронизация перезапишет ваши изменения. Если вам нужна другая классификация, создайте рядом собственную группу.
