WhatsApp-groepen: bied elke speler de groepen aan die bij hem passen



Zet uw WhatsApp-groepen in OpenResa: elke gebruiker vindt de groepen die voor hem bedoeld zijn op de pagina Zoek een partner en op uw startpagina, en wordt met één klik lid via Deelnemen via WhatsApp.

Tot nu toe ging een uitnodigingslink van hand tot hand, per e-mail of aan de balie, en moest u zelf bepalen wie in welke groep mocht. Voortaan geeft u één keer aan voor wie elke groep bedoeld is, en OpenResa biedt hem aan de juiste gebruikers aan.

De volledige stapsgewijze uitleg vindt u in de documentatie: De WhatsApp-groepen van de organisatie aanbieden.


Groepen per niveau om een partner te vinden

Dit is het meest directe gebruik: één groep per niveau, waar spelers afspreken voor een partij. Een speler die een partner zoekt, opent Zoek een partner en vindt bovenaan de pagina de groepen die bij hem passen, naast de advertenties en de ledenlijst.

Elke groep is voorbehouden aan een deel van uw gebruikers, met dezelfde filters als de gebruikerslijst: abonnement, profiel, groep, leeftijdscategorie, ranking. De groep Padel Niveau 1 kan zo alleen worden getoond aan spelers met het abonnement Padel-abonnement, en een jeugdgroep alleen aan één leeftijdscategorie. Een teller toont u live hoeveel gebruikers de groep zullen zien.


Een groep voor de hele club

WhatsApp-groepen dienen niet alleen om een partner te vinden. Een algemene groep, voor het clubleven, toernooien of avondjes, maakt u op dezelfde manier aan: zonder filter wordt hij aangeboden aan al uw gebruikers die toegang hebben tot het zoeken naar een partner.

Voeg het blok WhatsApp toe aan uw startpagina om hem meteen na het inloggen in de kijker te zetten. Elke gebruiker ziet daar alleen de groepen die voor hem bedoeld zijn, en het blok blijft verborgen voor bezoekers die niet zijn ingelogd.


Hoe zet ik een groep erin?

Kopieer in WhatsApp de link van de groep via Groepsinfo > Uitnodigen via link. Ga daarna naar Administratie›Aanpassen›Communicatie›WhatsApp, klik op Nieuwe groep, geef de groep een naam en een korte beschrijving, plak de link en kies de doelgroep.

Vink in het onderdeel Zichtbaarheid aan waar de groep verschijnt: Zoek een partner, Startpagina, of beide.

Voeg na het opslaan een foto in 2:1-formaat toe: die verschijnt bovenaan de kaart van de groep. Sleep de groepen in de lijst om hun volgorde te bepalen.

Bekijk de documentatie


Goed om te weten

  • De gesprekken blijven in WhatsApp: OpenResa biedt de groep aan en controleert bij de klik of de gebruiker tot de doelgroep behoort. Lid worden, vertrekken en de gesprekken verlopen daarna in WhatsApp.
  • Niemand wordt automatisch verwijderd: een gebruiker van wie het abonnement is verlopen, ziet de groep niet meer, maar blijft in de WhatsApp-groep. Verwijder hem indien nodig via WhatsApp.
  • Link opnieuw ingesteld: als u de uitnodigingslink in WhatsApp wijzigt, plak dan de nieuwe in de fiche van de groep.
  • Een pauze zonder iets te verwijderen: deactiveer een groep tijdens een seizoenspauze, hij verschijnt ongewijzigd weer bij de hervatting.

Een vraag over uw WhatsApp-groepen? Ons team staat voor u klaar.

Het OpenResa-team tot uw dienst!