Moeten uw gebruikers zich houden aan de regels voor het gebruik van de velden, kleedkamers en stille uren? Wilt u dat iedereen op de hoogte is van de richtlijnen voordat ze hun eerste boeking maken — en na elke update? We hebben een nieuwe functie toegevoegd die uw leven gemakkelijker zal maken: het beheer van de interne reglementen met verplichte acceptatie vóór het boeken.
Het weergeven van reglementen op een webpagina of het verzenden ervan per e-mail is goed. Maar hoe kunt u er zeker van zijn dat elke gebruiker ze daadwerkelijk heeft gelezen? Hoe herinnert u iedereen eraan wanneer de reglementen veranderen?
Met deze nieuwe optie zorgt het platform ervoor: geen enkele gebruiker kan een tijdslot boeken zonder eerst expliciet uw interne reglementen te accepteren. En bij elke wijziging wordt acceptatie automatisch opnieuw gevraagd.
Een gemeenschappelijk reglement of een reglement per abonnement. Heeft u één reglement voor iedereen? Configureer het in een paar klikken. Heeft u specifieke regels voor junioren, recreatie, concurrenten, verhuur? Definieer een apart reglement per abonnement. Elke gebruiker ontvangt alleen degene die van toepassing is op hun profiel.
Een update = een nieuwe acceptatie. Zodra u de inhoud van een reglement wijzigt, moeten alle betrokken gebruikers het opnieuw accepteren tijdens hun volgende boeking. Geen juridische vragen meer in geval van een geschil: de acceptatiedatum is voor elke gebruiker voorzien van een tijdstempel.
Wanneer een gebruiker op een tijdslot klikt om te boeken, verschijnt er een venster met de volledige tekst als een intern reglement van toepassing is en nog niet is geaccepteerd (of een nieuwe versie is gepubliceerd). Twee knoppen: Ik accepteer om door te gaan naar de boeking, of Weigeren om te annuleren. Eenvoudig, duidelijk, zonder onnodige wrijving.
Zodra geaccepteerd, hoeft de gebruiker het niet opnieuw te valideren totdat het reglement is gewijzigd.
Ga naar Administratie → Instellingen → Huisregels
Het OpenResa team staat tot uw dienst!
