Aangepaste tijdslots: meer flexibiliteit voor uw gebruikers met meerdere configuraties

---

november 2024

Standaard bieden reserveringskalenders vaste tijdslots aan, meestal van een uur. Hoewel deze standaardconfiguratie geschikt is voor de meeste situaties, kan het in bepaalde gevallen beperkend zijn. Bijvoorbeeld, als je gebruikers wilt toestaan om 1u30 te reserveren voor een competitieve wedstrijd, of wanneer je meer flexibiliteit wilt bieden in de duur van een reservering. Ter herinnering, als administrator kun je tot op de minuut nauwkeurige boekingen maken door de tijden te selecteren die je wilt, wat niet de standaard is voor een eenvoudige gebruiker.

"Aangepaste tijdslots" stellen je in staat om deze beperkingen te overwinnen door gebruikers de mogelijkheid te bieden de duur van hun reservering te kiezen. Ze kunnen bijvoorbeeld een slot van 60, 90 of 120 minuten selecteren en zelfs de starttijd aanpassen aan hun beschikbaarheid - afhankelijk natuurlijk van de configuratie die je hebt gedefinieerd.

Deze functie is nu beschikbaar in een nog flexibelere configuratie.

Nauwkeurigere configuratie voor meer flexibiliteit

Tot nu toe kon de club gepersonaliseerde tijdslots activeren op een abonnement om gebruikers toe te staan de minimale en maximale duur van hun reservering te kiezen (bijvoorbeeld 60, 90 of 120 minuten), het interval (bijvoorbeeld 30 minuten, waardoor het slot kan beginnen om 14:00 of 14:30 uur) en mogelijk de starttijd aan te passen.

Het is nu mogelijk om verschillende configuratieregels te definiëren, zodat deze functionaliteit alleen beschikbaar is in bepaalde contexten en met verschillende parameters. Bijvoorbeeld, alleen op bepaalde kalenders, bepaalde dagen van de week en specifieke tijdslots.

In het onderstaande voorbeeld kan de speler de duur van zijn reservering aanpassen (60, 90, 120 minuten) en zijn reservering starten in stappen van 30 minuten (bijv. 8:00 of 8:30), alleen op de Tennis 1 en 2 kalenders van 8:00 tot 12:00 op weekdagen:

Voorbeelden van mogelijke configuraties

• Voor een multi-activiteit Tennis/Padel club
  -tennis: alleen 60-minuten slots
  -padel: keuze tussen 60 en 90 minuten
• Om de bezetting van de banen te optimaliseren
  - Weekdagen 8u-17u: vrije tijd tussen 60, 90 en 120 minuten
  - Weekdagen 17u-22u: vaste duur van 60 minuten
  - Weekends: elke lengte tussen 60 en 90 minuten
• Voor competitieve wedstrijden
  - Maandag tot vrijdag op bepaalde banen: mogelijkheid om tot 120 minuten te boeken
  - Alle andere slots beperkt tot 60 minuten

Voordelen voor je club

Deze evolutie brengt verschillende voordelen met zich mee:

• Betere beheersing van piekvraag en optimalisatie van bezetting: beperk de duur van boekingen tijdens tijden van hoge vraag
• Aanpassing aan specifieke behoeften: op maat gemaakte configuratie om aan je activiteiten te voldoen
• Gebruikerstevredenheid: meer keuze in voorgestelde duur

Hoe activeer ik deze functie?

Aangepaste tijdslots zijn beschikbaar op al onze abonnementsaanbiedingen. Om ze te configureren, volg je deze stappen:

• Ga naar Administratie > Gebruikers > Abonnementen
• Selecteer het abonnement dat je wilt wijzigen
• Open het tabblad Autorisaties
• Activeer de optie Aangepaste tijdslots
• Klik op Geavanceerde instellingen, en voeg een of meer regels toe indien nodig.
• Voor elke regel kun je het interval tussen elk voorgesteld slot definiëren (15, 30, 60 minuten...), een minimale en maximale reserveringsduur instellen en al dan niet de wijziging van de starttijd toestaan

Aarzel niet om contact op te nemen met ons supportteam als je hulp nodig hebt bij het configureren van deze functie naar jouw behoeften!

Het OpenResa-team staat tot je dienst!