De module "Systeem Uursluitingen", toegankelijk via het menu Beheer > Instellingen, stelt clubs in staat de reservering te sluiten op basis van de tijd op de klok. Het meest gebruikelijke gebruik is om reserveringen alleen toe te staan wanneer het clubhuis open is, bijvoorbeeld van 8:00 uur tot 22:00 uur. Als de gebruiker inlogt om 6.31 uur of om 23.42 uur, kan hij de tafels bekijken, maar moet hij wachten tot 's morgens 8.00 uur om een slot te reserveren. In dit specifieke voorbeeld is het voldoende om "eenvoudige" sluitingen in te stellen van 22:00 uur tot 8:00 uur, zoals te zien is in de volgende afbeelding.
Deze "eenvoudige" instelling geldt voor alle banen zonder onderscheid, wat het onmogelijk maakt om ze te gebruiken, vooral in clubs die verschillende sluitingen willen instellen voor verschillende activiteiten, bijvoorbeeld van 00:00 tot 8:00 uur op de tennisbanen en van 22:00 tot 10:00 uur op de squashbanen.
Met dit in gedachten hebben wij de module herschreven en er een modus "Geavanceerde configuratie" in opgenomen. Klik op de gelijknamige knop en u krijgt een meer volledige configuratie-interface te zien. U kunt nu verschillende sluitingen configureren en deze alleen toepassen op bepaalde gebruikers (per abonnement), op bepaalde banen (tennis, padel, squash, ...) of op basis van de dagen van de week en de tijdstippen die kunnen worden geboekt.
In het onderstaande voorbeeld gebruiken we de modus "Geavanceerde configuratie" om op vrijdag een sluitingstijd van 00:00 tot 14:00 uur in te stellen die alleen van toepassing zal zijn op de padelbanen voor de slots van de volgende dag op zaterdag. Met andere woorden, de gebruiker kan pas een zaterdagslot boeken vanaf de dag voor vrijdag om 14:00 uur. Als de gebruiker een zaterdagslot probeert te boeken op vrijdag om 9:43 uur, zal de boeking worden geweigerd, maar dit zal de gebruiker er niet van weerhouden een ander slot te boeken waarop deze sluiting geen invloed heeft.
Als de gebruiker inlogt tijdens de gesloten tijdslots, kan hij/zij de schema's bekijken maar niet boeken. Een specifieke foutmelding wordt weergegeven wanneer op een vrije slot wordt geklikt:
Neem gerust contact op met support als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het configureren van uw sluitingen.
Het BalleJaune - OpenResa team.
