प्रत्येक कक्ष के लिए एक सार्वजनिक कैलेंडर
उत्सव भवन, बहुउद्देशीय हॉल, बैठक कक्ष: हर एक अपनी उपलब्धता ऑनलाइन दिखाता है — निवासी फ़ोन करने से पहले जाँच लेते हैं, या फ़ोन करना ही बंद कर देते हैं।
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उत्सव भवन, बहुउद्देशीय हॉल, बैठक कक्ष: हर एक अपनी उपलब्धता ऑनलाइन दिखाता है — निवासी फ़ोन करने से पहले जाँच लेते हैं, या फ़ोन करना ही बंद कर देते हैं।
व्यक्ति और संगठन अपना आवेदन घर बैठे ही भर देते हैं; आपके विभाग उसे स्वीकृत करते हैं, अस्वीकार करते हैं या अतिरिक्त जानकारी मांगते हैं — सब कुछ दर्ज रहता है।
कोटेशन, इनवॉइस और ऑनलाइन या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान: हॉल किराए पर लेने की प्रक्रिया एक स्पष्ट मार्ग पर चलती है, बिना किसी चेक के दो विभागों के बीच खो जाने के।
किरायेदार को अपनी किराया अवधि के लिए वैध एक कोड मिलता है: शनिवार सुबह चाबी सौंपने की मुलाकात अब ज़रूरी नहीं।
आंतरिक नियमावली, सफ़ाई संबंधी निर्देश और शांति के घंटे स्वतः ही प्रत्येक किराये के साथ संलग्न हो जाते हैं।
किरायों की संख्या, सेवित उपयोगकर्ता वर्ग, आय : प्रत्येक हॉल कुछ ही क्लिक में हिसाब दे देता है, परिषद के लिए भी और बजट के लिए भी।
अवधियों के अनुसार नियम अलग-अलग रखें: सामुदायिक भवन की बुकिंग किसी राष्ट्रीय अवकाश के दिन और किसी मंगलवार के दिन एक जैसी नहीं होती।
नगरपालिका के निवासियों और बाहरी अनुरोधों के लिए अलग-अलग प्रोफ़ाइल, प्रत्येक के अपने नियमों के साथ।
चुनाव, बड़ी साफ़-सफ़ाई, मरम्मत कार्य: अवधि बंद कर दें, अनुरोध स्वयं ही आगे खिसक जाते हैं।
हॉल का उपयोग किसने किया, कब किया और किस निर्णय के आधार पर : संपूर्ण इतिहास देखने के लिए उपलब्ध रहता है।
तस्वीरें, क्षमता, सुविधाएँ और शुल्क : प्रत्येक हॉल का अपना पेज होता है, जो बुकिंग कैलेंडर से जुड़ा रहता है।
जिम, खेल परिसर और संगठन: स्थानीय निकायों के लिए समर्पित संपूर्ण ऑफ़र की जानकारी लें।
किसी नगरपालिका हॉल को किराए पर लेने का मतलब आमतौर पर यह होता है: एक फ़ोन कॉल, नगरपालिका कार्यालय का एक चक्कर, एक रजिस्टर, एक ज़मानत का चेक और चाबियों का लेन-देन। OpenResa इस पूरी प्रक्रिया को एक ऑनलाइन सफ़र से बदल देता है — उपलब्धता देखना, आवेदन करना, स्वीकृति, भुगतान, प्रवेश कोड — और आवंटन पर नगरपालिका के नियंत्रण में ज़रा भी कमी नहीं आती।
निवासी सार्वजनिक कैलेंडर पर अपनी तारीख चुनता है और अपना अनुरोध जमा करता है; विभाग उसे मान्य करता है और कोटेशन तथा उसके बाद इनवॉइस जारी करता है; भुगतान ऑनलाइन या बैंक ट्रांसफर से किया जाता है; किराये की अवधि के लिए एक्सेस कोड स्वतः पहुँच जाता है। प्रत्येक चरण का रिकॉर्ड रहता है, और प्रत्येक पक्ष को पता होता है कि मामला किस स्थिति में है।
कर्मचारी अब न तो अनुरोधों को दोबारा दर्ज करते हैं, न चाबियों के पीछे भागते हैं: वे केवल निर्णय लेते हैं। और निवासियों को जवाब अधिक तेज़ी से मिलता है, नगरपालिका के खुलने के समय के बाहर भी।
सबसे अधिक मांग वाले हॉल को ऑनलाइन उपलब्ध कराएँ, कुछ किरायों पर पूरी प्रक्रिया को परखें, फिर बाकी हॉल तक इसका विस्तार करें। इस शुरुआत के लिए 30 उपयोगकर्ताओं तक की निःशुल्क योजना पर्याप्त से अधिक है।
सुरक्षा, सरलता, दक्षता। प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक व्यक्तिगत एक्सेस कोड सौंपा जाता है जो उदाहरण के लिए क्लब-हाउस का दरवाजा 10:00 से 22:00 बजे तक और बुकिंग की अवधि के दौरान कोर्ट का दरवाजा खोलने की अनुमति देता है।
क्यूआर कोड और सुरक्षित अस्थायी कोड के माध्यम से अपने स्थानों तक पहुंच को आसान बनाएं। अपनी बुकिंग के दौरान, उपयोगकर्ता को एक अस्थायी एक्सेस कोड प्राप्त होता है जो बुकिंग की अवधि के दौरान कोर्ट का दरवाजा खोलने की अनुमति देता है।
अपने स्थानों को अधिक सुलभ और प्रबंधित करने में आसान बनाएं। अपनी बुकिंग के दौरान, उपयोगकर्ता को एक अस्थायी एक्सेस कोड प्राप्त होता है जो बुकिंग की अवधि के दौरान कोर्ट का दरवाजा खोलने की अनुमति देता है।
स्मार्ट लॉक जो कम के साथ अधिक करते हैं। अपनी बुकिंग के दौरान, उपयोगकर्ता को एक अस्थायी एक्सेस कोड प्राप्त होता है जो बुकिंग की अवधि के दौरान कोर्ट का दरवाजा खोलने की अनुमति देता है।
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