Invitar a una persona ajena a la organización
Haga jugar a un allegado que no está inscrito en la organización: añádalo como invitado en el momento de la reserva, dentro de los límites de las reglas fijadas por su organización.
Añadir un invitado a una reserva
- Haga clic en una franja horaria libre para abrir el formulario de reserva.
- Abra la pestaña Invitado(s), o marque la línea de los invitados en la pestaña de los compañeros para mezclar usuarios de la organización e invitados.
- Seleccione el número de personas invitadas.
- Indique la identidad de los invitados si se solicita: según la configuración de su organización, es opcional u obligatoria.
- Confirme con Reservar.
Comprender el coste de una invitación
Según la configuración de su organización, las invitaciones pueden ser de pago:
- se descuentan de un saldo de créditos de invitación, distinto de sus créditos de reserva;
- algunas organizaciones descuentan directamente sus créditos de reserva;
- la tarifa puede variar según el calendario, el día o la hora de la franja horaria.
El saldo restante se muestra en el formulario en el momento de la reserva, y el recuadro Costo de la reserva detalla lo que se descontará. Según la configuración, solo el responsable de la reserva paga por los invitados, o bien cada participante paga su parte.
Obtener créditos de invitación
Si la organización ha activado la funcionalidad, se ofrece un botón Comprar créditos directamente en el formulario de reserva; de lo contrario, póngase en contacto con la organización para obtener créditos adicionales.
Conocer los límites fijados por su organización
Su organización puede:
- limitar el número de invitados por reserva;
- limitar el número de invitaciones en un periodo determinado;
- prohibir las invitaciones en ciertos calendarios, ciertos días o ciertas franjas horarias: en ese caso, un mensaje se lo indica en el formulario;
- restringir a ciertos casos la anulación de una reserva con invitados.
