Reservar como responsable

Como responsable de la organización, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir un horario, reservar fuera de cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.

Reservar para un usuario

1. En el calendario, haga clic en un horario libre.
2. En la pestaña Usuarios, busque y seleccione al jugador o los jugadores correspondientes. Los filtros y la lista Mis favoritos agilizan la búsqueda.
3. Añada si es necesario invitados externos a la organización indicando su identidad.
4. Valide: la reserva queda registrada a nombre de los usuarios elegidos.

La opción Búsqueda de compañero (reserva abierta) deja el horario abierto para que otros usuarios puedan añadirse.

Utilizar las opciones del responsable

Según sus permisos, el botón Opciones del formulario de reserva despliega varios ajustes. Cuando al menos uno de ellos está activo, el botón se convierte en Más opciones: es el recordatorio visual de que hay una opción en curso, que debe comprobar antes de validar una serie de reservas.

• Sobrescribir las reservas existentes: sustituye (cancela) cualquier reserva ya presente en el horario. Muy útil para planificar la temporada.
• No contabilizar en el cupo: la reserva no consume la cuota del usuario.
• No contabilizar los créditos: no se descuenta ningún crédito de reserva ni de invitación, práctico para regalar un horario.
• Desactivar las notificaciones: no se envía ningún correo electrónico ni notificación push a los participantes.
• Color personalizado: aplica un color específico al horario en el calendario.
• Imprimir un justificante: propone la impresión de un justificante después de la validación, si la función está activada en las preferencias de visualización.

Repetir una reserva durante varias semanas

1. En el formulario de reserva, abra Repetición.
2. Marque los días de la semana que desea repetir.
3. Seleccione la duración de la repetición, desde la semana siguiente hasta varios meses.
4. Valide: la reserva se aplica a todas las ocurrencias.

Combine la repetición con una etiqueta bloqueante para planificar una clase semanal o un entrenamiento durante toda la temporada.

Cada ocurrencia sigue siendo una reserva independiente: cancelar una sesión no cancela las demás, y puede modificar un solo horario sin afectar a la serie.

Organizar una clase colectiva en subhorarios