Perfiles y roles
Los perfiles determinan lo que cada usuario puede hacer en la aplicación: consultar los calendarios, gestionar las reservas de los demás, administrar la organización. La suscripción fija los derechos de reserva; el perfil fija los derechos de acceso a las funciones.
Comprender los perfiles predeterminados
Con su organización se crean cuatro perfiles:
- Administrador: todos los derechos.
- Monitor de actividad: derechos de gestión limitados, adecuados para un entrenador o para la recepción.
- Miembro: acceso a su cuenta, a los calendarios y a la mensajería. Es el perfil estándar de los jugadores.
- Visitante: acceso a su cuenta y a los calendarios, sin mensajería.
Los perfiles Administrador y Miembro no se pueden eliminar. Puede modificar los derechos de cada perfil y crear tantos como necesite.
Crear o adaptar un perfil
- Diríjase a Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.
- Haga clic en Nuevo perfil, o abra un perfil existente; el botón Duplicar copia un perfil parecido a lo que necesita.
- Marque los derechos en las cuatro pestañas: Mi cuenta, Reserva, Mensajería y Administración.
- Haga clic en Guardar.
Cada derecho incluye una explicación detallada: léala antes de marcarlo, ya que varias opciones tienen efectos más amplios de lo que su nombre sugiere.
A continuación, el perfil se asigna en la ficha del usuario, sección Derechos de acceso, o de forma masiva mediante Edición rápida.
Delegar la gestión de las reservas
La pestaña Reserva contiene derechos reservados a los responsables: reservar para otros usuarios, reservar con una etiqueta del club o una anotación, reservar con repetición, sobrescribir reservas existentes. No se recomienda activar estos derechos en los perfiles estándar.
Para el derecho de reservar para otros usuarios, dos listas limitan su alcance: Perfiles autorizados y Suscripciones autorizadas. Por ejemplo, una persona de recepción podrá reservar para los miembros y los visitantes, pero no para los administradores.
Dos derechos merecen una atención especial:
- Reservar con repetición abre el cuadro de repetición: el usuario puede entonces modificar libremente las horas, repetir una franja horaria en varios días, varios calendarios y varias semanas. Es la herramienta que permite planificar toda una temporada en unos pocos clics y, por esa misma razón, una herramienta que conviene reservar a los administradores.
- Reservar con una anotación autoriza a colocar mensajes superpuestos sobre las franjas horarias, del tipo «LIBRE SI HACE BUEN TIEMPO».
Activar las restricciones para los responsables
De forma predeterminada, un responsable que reserva para un usuario omite las reglas de la suscripción de este último. La opción Activar restricciones (pestaña Reserva) vuelve a aplicar esas reglas: será imposible reservar para una cuenta suspendida, una suscripción caducada o una cuota alcanzada.
Por el contrario, el derecho Ignorar la suscripción y sus restricciones (pestaña Administración) exime al titular del perfil de todas las reglas de su propia suscripción: resérvelo a los administradores.
Restringir el alcance de un gestor
El derecho a gestionar los usuarios también puede delimitarse. En Perfiles y suscripciones autorizados (pestaña Administración), las listas Perfiles autorizados y Suscripciones autorizadas determinan qué fichas puede abrir y modificar el titular del perfil.
Es el ajuste que permite delegar con tranquilidad: un monitor de actividad encargado de la escuela de tenis gestiona los miembros y los visitantes, pero no puede ver ni modificar las cuentas de administrador, por lo que no puede asignarse derechos ni tocar las fichas de la junta directiva.
