Directorio y ajustes predeterminados
Abra el directorio de la organización para ayudar a los jugadores a encontrar compañeros de juego y fije los valores que se aplican por defecto a cada nuevo usuario: perfil, suscripción, contraseñas y privacidad.
Activar el directorio de la organización
El directorio se ofrece a los jugadores en el menú de reservas, apartado Buscar un compañero: facilita la búsqueda de un compañero de juego según la edad y el nivel, y después el contacto por mensajería o por teléfono.
- Diríjase a Administración›Configuración›Reserva›Calendarios y abra Preferencias de visualización.
- En la sección Directorio (buscar un socio), active el directorio.
- Elija la información visible: Mostrar números de teléfono y Mostrar la edad.
Cada usuario puede solicitar no aparecer en el directorio a través de sus ajustes de privacidad, y usted mismo puede ocultarlo desde su ficha.
Fijar el perfil y la suscripción predeterminados
- Diríjase a Administración›Usuarios›Gestión de usuarios, abra el menú Configuración y después Configuración avanzada.
- Elija Perfil predeterminado y Suscripción predeterminada: se preseleccionarán cada vez que añada un usuario, cualquiera que sea el canal (ficha, creación rápida, importación, registros en línea).
Estos ajustes no modifican a los usuarios existentes.
Regular las contraseñas
Siempre en los ajustes avanzados, elija la política de contraseñas:
- Generar una contraseña aleatoria: una contraseña segura y única para cada usuario, recomendado.
- Usar una contraseña predeterminada: la misma contraseña comunicada a todos. Este método resuelve situaciones en las que añade usuarios de los que no tiene la dirección de correo electrónico, pero no se recomienda.
- Cambiar la contraseña en el primer inicio de sesión: el usuario define su propia contraseña en su primera visita, recomendado.
La combinación más segura asocia la generación aleatoria con el cambio en la primera conexión: nadie en la organización conoce la contraseña de un usuario, ni siquiera usted.
Definir la privacidad predeterminada
La sección Configuración de privacidad predeterminada determina los ajustes aplicados a los nuevos usuarios, cualquiera que sea el canal de llegada: identidad visible en los calendarios, foto, presencia en el directorio, quién puede reservar con ellos, quién puede escribirles.
Cada usuario conserva después el control de sus propios ajustes, dentro de los límites de los campos que usted haga modificables. Modificar estos valores predeterminados no altera las cuentas ya creadas.
Los ajustes avanzados permiten además:
- restringir los Campos modificables por el usuario en su propia cuenta;
- crear Campos personalizados para sus necesidades internas, cada uno de ellos en modo de solo lectura o modificable por el usuario;
- activar el Formato automático de nombres / apellidos para homogeneizar la base de datos;
- definir Categorías de edad, utilizables después en los filtros de la lista y en las exportaciones.
Elegir las columnas de la lista
El menú Configuración ofrece también Columnas personalizadas: seleccione la información mostrada en la lista de usuarios.
Supone un verdadero ahorro de tiempo según la época del año. En septiembre, muestre la columna del certificado médico y la del estado de pago para ver de un vistazo los expedientes incompletos; el resto del año, vuelva a una visualización sobria.
