Hausordnung akzeptieren lassen
Machen Sie die Buchung eines Zeitfensters von der Annahme einer Hausordnung abhängig: Sicherheitshinweise, Satzung der Organisation, Haftungserklärung … Der Text wird den betroffenen Benutzern vorgelegt, bis sie ihn akzeptieren.
Eine Hausordnung verfassen und veröffentlichen
- Gehen Sie zu Verwaltung›Einstellungen›Buchung›Hausordnung.
- Klicken Sie auf Neue Regelung.
- Belassen Sie in Abonnements die Einstellung Alle Abonnements (standardmäßig), wenn die Hausordnung für die gesamte Organisation gelten soll, oder wählen Sie stattdessen ein oder mehrere Abonnements aus, wenn die Hausordnung nur für diese gelten soll: zum Beispiel für Ihre fünf Tennis-Abonnements.
- Geben Sie Titel ein und verfassen Sie den Inhalt der Hausordnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Um eine zweite Hausordnung auf Grundlage einer bestehenden zu erstellen, öffnen Sie diese und klicken Sie auf Duplizieren. Die Kopie übernimmt Titel, Text und Optionen. Sie bezieht sich noch auf kein Abonnement und wurde von niemandem akzeptiert: Wählen Sie ihre Abonnements aus, passen Sie den Text an und speichern Sie anschließend.
Die Annahme für Buchungen verpflichtend machen
Zwei Optionen der Hausordnung bestimmen ihre Anwendung:
- Obligatorische Zustimmung zur Buchung (bei der Erstellung standardmäßig aktiviert): Solange der Benutzer die Hausordnung nicht akzeptiert hat, kann er keine Buchung bestätigen.
- Auf Partner der Buchung ausweiten: Ein Benutzer, der die Hausordnung nicht akzeptiert hat, kann dann auch nicht als Partner zur Buchung einer anderen Person hinzugefügt werden.
Unabhängig von diesen Optionen wird die Hausordnung dem betroffenen Benutzer bei seiner nächsten Anmeldung in jedem Fall als Fenster zum Akzeptieren angezeigt, wie die übrigen rechtlichen Dokumente der Organisation.
Die Annahmen nachverfolgen
Öffnen Sie eine bestehende Hausordnung und rufen Sie den Reiter mit den Unterzeichnern auf: Seine Bezeichnung enthält die Anzahl der Annahmen, und die Liste zeigt für jeden Benutzer das Datum der Annahme sowie einen direkten Zugang zu seinem Datensatz.
Diese Liste macht die Hausordnung zu einem verbindlichen Nachweis: Im Streitfall wissen Sie, wer was und zu welchem Datum akzeptiert hat.
Die Hausordnung aktualisieren
Ändern Sie den Inhalt jederzeit über dasselbe Formular.
Nur eine Änderung des Textes fordert die Zustimmung der Benutzer erneut an. Sie können den Titel korrigieren, die Optionen oder die betroffenen Abonnements ändern, ohne die bereits erteilten Annahmen anzutasten. Die Benutzer eines neu einbezogenen Abonnements müssen die Hausordnung hingegen bei ihrer nächsten Anmeldung akzeptieren.
Das im Formular über dem Text angezeigte Datum ist das Datum der letzten Änderung: Ab diesem Datum wird die Zustimmung erneut angefordert.
Um Ihre Sicherheitshinweise zu jedem Saisonbeginn erneut bestätigen zu lassen, ändern Sie den Text, indem Sie zum Beispiel die am Anfang der Hausordnung genannte Saison aktualisieren, und speichern Sie anschließend.
