Als Verantwortlicher buchen
Als Verantwortlicher der Organisation stehen Ihnen im Buchungsformular zusätzliche Optionen zur Verfügung: für einen Benutzer buchen, ein Zeitfenster überschreiben, außerhalb des Kontingents buchen, eine Buchung wiederholen oder die Benachrichtigungen deaktivieren.
Für einen Benutzer buchen
- Klicken Sie im Kalender auf ein freies Zeitfenster.
- Suchen und wählen Sie im Reiter Benutzer die betreffenden Spieler aus. Die Filter und die Liste Meine Favoriten beschleunigen die Suche.
- Fügen Sie bei Bedarf Gäste von außerhalb der Organisation hinzu, indem Sie deren Angaben erfassen.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird auf den Namen der ausgewählten Benutzer gespeichert.
Mit der Option Partnersuche (offene Buchung) bleibt das Zeitfenster offen, sodass weitere Benutzer daran teilnehmen können.
Die Optionen des Verantwortlichen nutzen
Je nach Ihren Rechten klappt die Schaltfläche Optionen im Buchungsformular mehrere Einstellungen auf. Sobald mindestens eine davon aktiv ist, wird die Schaltfläche zu Mehr Optionen: ein optischer Hinweis darauf, dass eine Option aktiv ist – prüfen Sie das, bevor Sie eine Reihe von Buchungen bestätigen.
- Bestehende Buchungen überschreiben: ersetzt (storniert) jede bereits im Zeitfenster vorhandene Buchung. Sehr praktisch für die Saisonplanung.
- Nicht im Quota berücksichtigen: Die Buchung wird nicht auf das Kontingent des Benutzers angerechnet.
- Keine Buchungsguthaben zählen: Es wird weder ein Buchungsguthaben noch ein Gästeguthaben abgebucht – praktisch, um ein Zeitfenster zu schenken.
- Benachrichtigungen deaktivieren: Es werden keine E-Mails und keine Push-Benachrichtigungen an die Teilnehmer versendet.
- Benutzerdefinierte Farbe: weist dem Zeitfenster im Kalender eine bestimmte Farbe zu.
- Nachweis drucken: bietet nach der Bestätigung den Druck eines Belegs an, sofern die Funktion in den Anzeigeeinstellungen aktiviert ist.
Eine Buchung über mehrere Wochen wiederholen
- Öffnen Sie im Buchungsformular Wiederholung.
- Kreuzen Sie die Wochentage an, die wiederholt werden sollen.
- Wählen Sie die Dauer der Wiederholung, von der Folgewoche bis zu mehreren Monaten.
- Bestätigen Sie: Die Buchung wird für alle Termine angelegt.
Kombinieren Sie die Wiederholung mit einem Sperrtext, um einen wöchentlichen Kurs oder ein Training für die gesamte Saison zu planen.
Jeder Termin bleibt eine eigenständige Buchung: Wenn Sie eine Einheit stornieren, bleiben die übrigen bestehen, und Sie können ein einzelnes Zeitfenster ändern, ohne die Serie anzutasten.
Die Detailansicht einer wiederholten Buchung listet die Termine ihrer Serie mit dem jeweiligen Platz und der jeweiligen Uhrzeit auf. Ab 50 Terminen endet die Liste, und Alle anzeigen öffnet die vollständige Serie in Verwaltung›Dashboard›Buchung›Buchungsprotokoll.
