开放在线注册
让球员从您的主页自行申请账户:您可以选择开放注册的Subscription、表单内容以及申请的审核方式。
在Subscription上启用注册
- 进入管理›用户›在线注册,然后点击设置。
- 在启用/禁用在线注册下方,启用需要的Subscription。如果开放了多个Subscription,球员将在注册时自行选择。
- 点击打开表单查看显示效果,该页面可从您的主页访问。
每个Subscription在其注册选项卡中也有各自的注册设置。这一层级适合区分您的不同Plan:成年会员采用自动审核,网球学校采用人工审核并强制要求提交体检证明。
创建和管理订阅
订阅用于定义用户的预订权限:使用期限、价格、配额和规则。请为您的组织提供的每一种方案创建一个订阅,然后在用户档案中进行分配。
自定义首页
使用内容板块来组合您组织的首页:介绍、照片、日历、天气、报名……每个板块都可以设为公开,或仅向部分用户开放。
选择审核方式
在Subscription的注册选项卡中,验证模式决定了账户的激活方式:
- 手动验证:由Manager逐一接受每份申请。
- 自动验证:球员验证其E-mail Address后,账户立即激活。
- 支付后验证:在该Subscription启用了支付与账单的情况下,球员在线支付Subscription费用后账户即激活。
建议采用人工审核:您可以在创建账户并发送登录信息之前,先核对每一份申请。
设计表单并筛选申请
在注册设置中:
- 表单字段:选择需要填写的信息(联系方式、出生日期、Licence、Ranking等)。
- 所需附件:要求在注册时提交体检证明、居住证明或身份证件。
- 表单上的消息:在表单顶部显示您的说明。
- 过滤电子邮件地址(域名):只接受特定域名,例如某高校仅向其学生开放注册。
- 禁止使用临时或匿名电子邮件地址:拦截临时邮箱地址。
注册时分配资料、群组和Credit
同样在Subscription的注册选项卡中:
- 关联的配置文件:在新注册者的Record上自动设置的资料。
- 将新订阅者添加到一个组:自动分配到一个或多个群组。
- 注册后添加预订积分和注册后添加邀请:在账户创建时即为其充值。
- 电子邮件通知:最多可设置4个Organization邮箱地址,每有新申请即收到通知。
处理申请
球员填写表单,然后输入通过E-mail收到的验证码以确认其邮箱地址。随后,该申请会显示在管理›用户›在线注册中:
- 打开申请,核对填写的信息和附件。
- 如果出现重复风险,请在系统提供的列表中选择对应的User:此时接受会将登录信息发送给该User,而不会创建第二个账户。
- 点击接受:账户随即创建,登录信息通过E-mail发送。否则,请点击拒绝。
重复账户的合并很值得花时间处理:一位已有账户却又在线注册的球员,几乎总是因为丢失了登录信息。不做合并就直接接受,会创建第二个账户,其Booking历史也会被一分为二。
收取付费注册的款项
当Subscription在线销售时,申请中会显示金额和Order参考编号。
- 如果球员已在club现场以支票或转账方式付款,请勾选确认付款,然后选择支付方式:该Order会被标记为已付款,并生成Invoice。
- 如果不勾选该选项,访问权限会立即开通,款项则留待日后收取。
如果您的Organization已达到所订套餐的User数量上限,接受按钮将被禁用。请清空Trash中的过期账户,或升级到更高级别的套餐,然后再继续处理申请。
待处理的申请会以具名方式出现在活动报告中:当多人共同管理Organization却未明确分工时,这是一道安全防线。