根据时期和订阅方案规划时段
高级规划可以逐个时段地确定:在不同时期(假期、非假期、法定节假日)以及不同订阅方案下,哪些时段允许预约、哪些时段禁止预约。
了解运作原理
一个规划就是覆盖您所有日历的一张网格:一周中每一天的每个时段,在其中要么被允许,要么被禁止。您可以按需要创建任意数量的规划,然后将它们分配给各个订阅方案,必要时还可以指定具体日期区间。这样,每位用户都会自动套用与其订阅方案和当天日期相对应的规划。
创建规划
- 前往 管理›设置›预订›高级计划。
- 点击 新。
- 填写 名称和颜色 字段,例如填入相关人群的名称。
- 如有需要,请填写一个 禁止时段的文本:它将在日历上显示,替代不可用的时段(例如"不可用"或另一个机构的名称)。
- 点击网格中的单元格,即可将每个时段在允许(绿色)与禁止(红色)之间切换。您也可以按住鼠标并拖动,一次处理多个时段,或者按天、按日历使用 全部允许 和 全部禁止。
- 点击 保存。
将规划分配给订阅方案和时期
- 前往 管理›用户›访问权限›订阅。
- 打开相关的订阅方案,然后进入 权限 选项卡。
- 启用 高级计划 选项。
- 选择 默认计划,它将在所有指定日期区间之外生效。
- 点击 添加一个计划,为某个指定日期区间关联另一个规划,例如学校假期。
- 点击 保存。
您就是这样管理季节性安排的:一个规划用于上课期间,另一个用于假期,各自在对应的日期自动生效。您只需一次性安排好全年,之后再也不用记着在开学第一个星期一去开放或关闭时段。
配额、权限与预订规则
每个订阅都内置一套完整的规则引擎:配额、允许使用的日历、时限、取消、禁止条件、点数与来宾邀请。本页将按目标逐一指导您完成订阅的配置。
关闭时段与关闭期
多种工具可用于关闭或隐藏时段、整个日历或预订入口:请根据实际情况选择合适的方式。
在规划与关闭时段之间做选择
这两个工具都会生成一张时段网格,但它们回答的并不是同一个问题。
- 关闭时段功能中的锁形图标,会对所有人关闭某个时段,与日期和订阅方案无关。
- 高级规划则取决于"谁在查看"以及"什么时候查看":同一个星期二 18 点的时段,可以对竞技类会员开放、对休闲类会员关闭,而在假期期间对所有人开放。
请记住这条简单的规则:如果对您所有订阅用户的答案都相同,就使用锁形图标;如果需要区分人群或时期,就使用规划。
与另一个机构共用场地
示例:您的场地由组织与市政厅共同使用。请创建一个名为"组织"的规划,将分配给市政厅的时段设为禁止,并在这些时段上填写文字"市政厅"。然后把该规划分配给用户的订阅方案:他们立刻就能看到哪些时段属于自己,其余时段又分配给了谁。