配额、权限与预订规则

每个订阅都内置一套完整的规则引擎:配额、允许使用的日历、时限、取消、禁止条件、点数与来宾邀请。本页将按目标逐一指导您完成订阅的配置。


限制预订数量

配额 选项卡中,预订配额 用于设定订阅用户可同时安排的预订数量。订阅用户预订一个时段时,会占用一个配额单位;该预订结束后,这一单位即恢复可用。

  • 启用 当预订配额达到时隐藏日历 可同时禁止查看。
  • 点击 高级配置 再点击 添加一个配额,即可按日历、日期或时间范围设定多个配额。
  • 如有需要,可再配合 限制在固定日历上的预订(例如每个日历周 5 次预订)或 限制在滑动日历上的预订(针对最近 X 天)使用。
多项目组织:为网球场添加一个配额,为板式网球场地添加另一个配额。这样每个项目都拥有各自独立的计数器。

在最后一刻填满场地

在时段开始前忽略配额和限制 选项允许订阅用户在配额已用尽的情况下仍可预订,前提是距离开始时间已很短。现在是 14:45,15:00 的时段空着:即便配额已满,订阅用户仍可预订该时段。

这是在有球员空闲时避免场地闲置的最佳办法,同时又不必放宽整体规则。

请以分钟而非小时设置该时限。若设置为 180 分钟,订阅用户可一次性超出配额预订三个时段——效果与初衷相反。

限制日历与可预订的时间范围

权限 选项卡中,授权日历和预订天数 部分决定订阅用户能看到的内容:

  • 取消勾选某个日历,即可禁止使用并将其完全隐藏。
  • 为每个日历设置可浏览的天数:例如,日历可显示到第 14 天,但只能预订到第 7 天。
  • 过渡到额外一天的时间:从某个指定时间起即可访问次日,无需等到午夜。
切换时间可以解决一个常见的困扰:若不设置,球员会在午夜登录抢下下一个周六的时段。将其设为 8:00,开放时间就落在一个合理的时刻,并且对所有人一致。

规范预订的时间点

默认情况下,订阅用户可在最后一刻预订某个时段,而时段一旦开始便不可再预订。权限 选项卡中的四个选项可以改变这一行为:

  • 允许订阅者预订已开始的时间段:10:00 的时段可预订至 10:15。
  • 限制在时间段开始前几分钟进行预订:10:00 的时段在 9:45 之后不可再预订。
  • 限制在时间段开始前几小时进行预订:周一 10:00 的时段在周日 10:00 关闭。
  • 在时间段开始前几小时开放预订:反之,时段仅在提前指定的时限后才开放,可按天分别设置。
这些选项不能叠加:启用其中一个会在保存时停用其他选项。请只选择一个。

管理搭档

权限 选项卡汇总了与预订中参与球员相关的设置:

  • 与伙伴一起预订:订阅用户可选择其他用户,系统通过电子邮件通知他们;请设置搭档的最少与最多人数。
  • 无伙伴预订:适用于练习墙或练习场。
  • 寻找合作伙伴(开放预订):订阅用户向他人开放自己的预订,其他人可自行加入。自动取消未完成的预订 选项会在无人报名时释放该时段。
  • 如果有多个合作伙伴,提供额外时间:例如从 3 名搭档起额外增加 30 分钟,前提是下一个时段空闲。这段赠送的时间不计入配额。

额外时间这一设置能巧妙解决双打问题:您无需让所有人都使用 1 小时 30 分钟的时段,而是保留一小时的时段,并为四人对打的预订自动延长——若下一个时段已被预订,则不会占用场地。


规范取消操作

权限 选项卡中,取消预订 部分决定是否允许订阅用户取消:

  • 允许的最大取消时间:例如最晚在时段开始前 60 分钟。
  • 邀请的取消:停用此选项可禁止取消包含来宾的预订。

取消时限过短反而会对组织不利:无法再取消的球员会让场地空着,而不是把它释放出来。宽松的时限配合取消通知,能让时段重新流转起来。


禁止某些时段与组合

规则 选项卡汇总了各项禁止规则:

  • 禁止某些时间段的预订:例如某些球场在工作日 16:00 至 19:30 不可预订。
  • 禁止连续时间段:禁止连续预订多个时段,可整体设置或仅针对某些时间范围。
  • 禁止与其他订阅一起预订:使两类人群无法出现在同一次预订中。

允许同一天同一时间的多个时段 选项(权限 选项卡)默认保持停用:订阅用户不能在同一时间预订两块场地。

这些禁止规则与日历关闭不同:关闭会对所有人移除该时段,而禁止仅对持有该订阅的用户移除。若要在周六上午将室内球场留给比赛选手,就应在其他订阅上设置禁止规则——而不是关闭日历。


用点数支付预订

积分 选项卡中启用 启用信用系统:订阅用户账户中须有点数才能预订。您可以在现场收款后手动为账户充值,或启用在线支付。

  1. 通过 高级配置 再点击 添加激活规则,将点数系统限定于某些日历、日期或时间范围。
  2. 预订价格 下点击 添加价格规则,按日历、日期和时间设定所需费用。
  3. 信用包 下提供阶梯优惠的套餐,订阅用户可在线购买。点数包的构成、预付账户模式以及分期付款另有专页说明。
高峰时段 / 低谷时段:创建两条价格规则,例如晚间预订 2 个点数,日间预订 1 个点数。价格会根据所选时段自动调整。

允许邀请来宾

邀请 选项卡中启用 允许与客人一起预订,即可接待组织以外的人员:

  • 设置每次预订的来宾最少与最多人数;每位来宾都会消耗来宾点数。
  • 设定价格并提供点数包,方式与预订点数相同。
  • 选择由谁扣款,以及是否必须填写来宾姓名。

要求填写来宾姓名会改变该功能的性质:不填姓名时,您统计的是到场人次;填写姓名后,您就知道谁来过了——如果您的保险公司或联合会有此要求,这一点必不可少。


允许使用标签

标签 选项卡中,允许使用标签进行预订 选项允许订阅用户使用预设标签(联赛、锦标赛……)创建数量有限的预订,并可选择忽略配额或连续时段规则。

这是向队长开放标签的正确方式:他可以按队伍安排比赛而不消耗个人配额,但仍只能使用您允许的标签——这与档案权限不同,后者会无限制地开放所有标签。

更新于2026年8月5日星期三