PassPerso:个人门禁密码

我们自主研发的门禁解决方案:它可根据每位用户的个人门禁密码开门,并控制照明与供暖。


方案介绍

PassPerso 是我们与 Berry Automatisme 公司共同开发的门禁解决方案,目前已在 80 多家体育俱乐部投入使用。它是四种方案中唯一由我们团队自行设计并持续维护的方案:从设计之初就考虑与您的日历配合运行,无需任何中间接口。

安装在现场的控制器会持续连接到您的账户。每有一笔预约,它都能知道谁有权进入、以及在哪些时间进入,您无需做任何操作。

每位用户都拥有自己的门禁密码,在入口的键盘上输入即可。例如,某个球场预约时间为 16:00 至 17:00,其密码将在 15:55 至 17:05 期间打开该球场的门,宽限时间可自行设置。

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该方案在日常使用中带来的便利

  • 无需组织发放:用户账户创建时,密码会自动生成并发送给他。
  • 无需回收管理:用户被移入回收站后,其密码会立即失效。
  • 主入口可在您指定的时间段内受到保护,与预约无关。
  • 硬件与安装均按您的组织实际情况设计,并有专人协助直至系统投入使用。
  • 对于隶属法国网球协会的组织,进出记录可回传至 ADOC。

打通球员的整条通行路线

同一笔预约可以依次开启多道通道:主大门、俱乐部会所、更衣室、淋浴间,或没有键盘的第二道球场门。球员只需输入一个密码,就能一路走到球场。

俱乐部会所、更衣室和大门可各自采用两种逻辑之一:固定时间段(例如周一至周五 8:00 至 22:00),或仅在有进行中的预约时开启。

键盘还可用于控制球拍柜,让球员用预约的同一个密码取用器材。

四种密码,对应四种情形

个人密码专属于每位用户,仅在其已预约的球场上、在约定的时间内有效,并包含创神前后设定的宽限时间。

标签密码用于开启被带标签的预约占用的球场门——网球学校、训练、训练营——球员和带课教练均可使用,教练也可使用自己的个人密码。

自由通行密码可无限期解锁一道门,直到再次输入同一密码将其关闭。适合看场人员或负责人开启当日场地使用,或教练在授课期间保持通道畅通。

永久密码可在任何时间开启任何一道门。

后三种密码出厂时带有默认值。请在系统投入使用时,通过安装在现场的电脑立即进行自定义。

安装包含的内容

一台带继电器输出的可编程控制器负责控制键盘、电控锁、照明和供暖。它通过串口与我们提供的迷你电脑通信,该电脑已预装我们的控制软件,经过测试,可直接接入使用。

这台电脑是唯一需要接入互联网的设备。任何线路均可:ADSL、有线宽带、光纤或 4G。它会定期从您的账户获取预约信息,并据此控制控制器。

键盘数量并不一定等于球场数量。独立的球场需配一个键盘;两个共用同一小门的球场只需一个;若一组球场各有自己的门,则需相应数量。决定硬件配置的是现场实际布局,而不是您日历中的球场数量。


启用模块并设置密码

  1. 打开 管理设置访问控制与管理,然后在 PassPerso 卡片上点击 更多信息
  2. 启用该模块。
  3. 启用 使用访问代码
只要门禁密码未启用,该模块就无法激活:没有密码,设备在入口处便无从核验。

接着设置密码长度(4 至 8 位数字)。为每个用户生成唯一的访问代码 选项会为每个人分配各自的密码,而不是整个组织共用一个密码:建议优先采用,因为这样每一次开门都能追溯到具体的人。

模块启用时,系统会一次性为您数据库中已有的所有用户分配密码。因此启动时无需补录,之后创建的每个账户也会自动获得自己的密码。

您同样无需分发任何东西。账户创建时,密码会连同登录信息通过电子邮件发送给用户,之后在每次预约后显示在屏幕上,并在通过电子邮件和短信发送的确认信息中再次提示。每个人随时都能在自己的账户中找到它。

您可以在用户管理中修改某个人的密码,或在赛季初重新生成全部密码。


控制照明与供暖

PassPerso 不只是开门:它会让球场进入可使用状态。有两种触发模式,可按您的习惯选择。

在与门禁密码联动的模式下,当预约中登记的球员输入密码时,球场的照明和供暖才会开启。如果没有人到场,则不会触发任何设备,从而避免为已预约却被遗忘的球场白白开灯。

在自动模式下,照明和供暖直接跟随预约运行,例如在创神开始前五分钟启动。当球员到场时球场必须已经亮灯,就应选择这一模式。

两种情况下,系统都会在预约结束后经过可设置的分钟数自动关闭。

安装中可加装光照传感器,避免在白天开灯。对于一年中大部分时间清早开场、打到黄昏的组织来说,这项设置回本最快。

查看进出记录

系统授权的每一次开门都会被记录并加上时间戳,保存在现场电脑硬盘上的一个文件中,可用电子表格软件打开查看。

出现纠纷时——器材遗失、球场一片狼藉、门被敞开——这就是可查阅的凭证,因为每一次进入都与触发它的密码相关联,也就与某个人相关联。


监控设备连接状态

安装在与控制器相连电脑上的软件会定期获取预约信息并控制开门。连接状态 区块显示该连接的当前状态——连接正常连接中断连接失败未建立连接——以及信息已有多久未刷新。

连接失败不会妨碍配置:即使安装尚未完成,您也可以启用模块并准备密码。

启用 电子邮件警报,即可在无需盯着此页面的情况下收到通知:填写最多四个邮箱地址,每行一个,并设定触发告警的时长(中断 5 至 60 分钟)。恢复后会再发送一封确认邮件。

请根据现场网络线路的质量来设定时长:设得太短,每次瞬时断线都会收到告警;设得太长,真正的故障通知会来得太迟。

将进出记录对接 ADOC(FFT)

隶属法国网球协会的组织可将进出记录回传至 ADOC。

  1. 启用 与ADOC(FFT)的集成
  2. 填写协会提供的 俱乐部代码安全密钥
  3. 为每个球场填写其在 ADOC 侧的 场地名称场地标识,然后点击 添加场地 添加下一行。

球场的对应关系必不可少:没有它,进出记录回传后将无法归属到具体球场。


联系我们

由于 PassPerso 是我们自主研发的方案,从初次沟通直至系统投入使用,全程由我们的团队为您解答。

方案卡片上的 请求报价 按钮会将您的需求发送给我们的团队,我们会研究您的场地设施并提出合适的配置方案。

在初次沟通前准备好以下几项资料,可以少一轮往返:

  • 球场数量以及通往球场的门的数量,并注明由两个球场共用的小门;
  • 需要保护的公共通道——俱乐部会所、更衣室、主大门——以及每处是按固定时间段开启,还是仅在有进行中的预约时开启;
  • 您希望控制照明或供暖的球场,以及是否需要光照传感器;
  • 可能需要提供给球员使用的器材柜。

您也可以直接与我们联系:

更新于2026年8月5日星期三