配置您的日历

一个日历代表一个可预订的场地或空间（球场、跑道、场馆）。请为每个场地创建一个日历，然后设置其开放时间、时段时长和外观。

创建日历

1. 前往 管理›设置›预订›日历。
2. 点击 新。
3. 输入场地名称，并在 名称和颜色 字段中选择其颜色。
4. 填写下文介绍的 设置 和 开放时间 选项卡。
5. 点击 保存。

设置开放时间和时段时长

1. 打开该日历的 开放时间 选项卡。
2. 每个时间段都包含开始时间、结束时间和以分钟表示的 时段持续时间 值。
3. 点击 添加时间段，即可在同一天内组合多个时间段，例如白天使用 60 分钟 的时段，晚间使用 90 分钟 的时段。
4. 勾选 根据星期几设置不同的时间，即可分别配置每一天。

允许自由选择开始时间和时长

默认情况下，用户只能在每个日历预设的时段内预订。您也可以让他们自由选择预订的开始时间和时长：

1. 前往 管理›用户›访问权限›订阅。
2. 打开相关订阅方案，然后打开 权限 选项卡。
3. 启用 自定义时段 选项。
4. 在高级设置中，设置各时段之间的间隔以及一次预订的最短和最长时长，必要时可按日历分别设置。

该设置作用于订阅层面，而非日历层面：因此您可以为竞技选手保留灵活性，同时在相同场地上为其他订阅方案保留固定时段。

自定义日历外观

在 设置 选项卡中：

1. 填写场地的 表面。
2. 选择 位置：室外 或 室内/覆盖。
3. 在 日历照片 区域中，点击 修改 添加图片，例如场地照片或赞助商标志。照片只能在日历创建之后添加。

限制可预订的天数

设置 选项卡中的 默认天数 区域决定用户最多可以查看和预订该日历到哪一天，例如可预订至 J+7 天，但可查看至 J+14 天。显示过去 选项还允许查看已过去的日期。

这些限制不适用于组织的负责人，他们查看和预订不受日期限制。您可以通过 权限 选项卡中的 授权日历和预订天数 选项按订阅方案分别设置：此时日历中的值作为默认设置，订阅中的值优先。

向进行预订的用户显示提示信息

在 消息 选项卡中，撰写专属于该日历的文本，然后选择其显示方式：

• 在预订表单上显示消息：文本显示在所选时段的时间下方。
• 在窗口中显示消息：预订确认后弹出一个窗口。

两个选项可同时使用。弹窗信息适合不容错过的重要提示——门禁码、鞋类规定、红土球场必须洒水等；表单上的信息适合说明背景情况，强制性较弱。

让多个日历相互同步

设置 选项卡中的 同步日历 区域可防止用户预订某个时段，如果该时段在关联日历上已被占用。当一个空间与另一个空间重叠时，这一功能非常有用，例如在一片网球场上划出多片羽毛球场。

即使没有物理重叠也会遇到类似情况：某个组织的训练墙位于 1 号球场后方，可以将两者关联起来，避免击墙训练干扰比赛。

重新排序、复制或临时关闭

• 若要更改日历的显示顺序，请使用 移动 手柄拖放列表中的行。顺序会自动保存。
• 若要创建一个相同的场地，请打开该日历并点击 复制。
• 若要在施工或休赛期关闭某个场地，请启用 设置 选项卡中的 临时关闭 区域：设置开始和结束日期、可选的备注，并勾选 完全隐藏 以将该日历从用户视图中移除。届时只有组织的负责人仍可看到它。

设置显示偏好

管理›设置›预订›日历 页面上的 显示偏好 按钮汇集了适用于所有日历的通用显示设置：每日日历样式、标签样式、默认缩放、预订的颜色、空闲时段、显示用户姓名、显示照片、显示订阅颜色、天气预报、凭证打印 以及 彩色标签。

这些设置适用于整个组织和所有日历：其中就包括决定球员是否能看到其他预订者的姓名——这一选择既涉及组织文化，也涉及隐私保护。