Abonelikleri oluşturma ve yönetme
Abonelikler, kullanıcılarınızın rezervasyon haklarını tanımlar: erişim dönemi, ücret, kotalar ve kurallar. Organizasyonunuzun sunduğu her plan için bir abonelik oluşturun, ardından bunu kullanıcı kayıtlarına atayın.
Abonelik oluşturma
- Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümüne gidin ve Yeni öğesine tıklayın.
- Genel sekmesinde İsim & renk alanını ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
- Hakların açılış tarihleri altında, abonelerin oturum açabileceği dönemi belirleyin. Tarih sınırı olmayan bir erişim için bu ayarı devre dışı bırakın.
- Kaydet öğesine tıklayın.
Yapılandırma sekmeler halinde düzenlenmiştir: Genel, Kota, İzinler, Kurallar, Krediler, Davetler, Etiketler ve Kayıtlar. Rezervasyon kurallarına ayrılan sekmeler özel bir sayfada ayrıntılı olarak anlatılmıştır.
Üyelik aidatlarının ödemesini takip etme
Genel sekmesinde Abonelik ücreti alanını girin: bunun üzerine her kayıtta, ödenen tarih ve tutarla birlikte bir Ödenmiş Abonelik kutusu görünür. Aboneliklerin takibi modülü (Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Aboneliklerin takibi) tüm aboneleri ödeme durumlarıyla birlikte listeler; Aboneliğe göre ve Duruma göre ile filtrelenebilir ve Excel biçiminde dışa aktarılabilir.
Gerekirse Kullanıcı abonelik ücretini ödemediyse rezervasyonları engelle seçeneğini etkinleştirin: bu durumda kullanıcının kaydında bir bilgi şeridi görünür ve ödeme kaydedilene kadar rezervasyon yapması engellenir.
Bu ekranı sürekli izlemek zorunda kalmamak için etkinlik raporlarını etkinleştirin: bu raporlar, 30 gün içinde süresi dolacak aboneliklerin isim listesini her ay size gönderir.
Aboneliği çevrimiçi satma
Aboneliği çevrimiçi ücretli hale getirmek için Genel sekmesinde Ödemeler & faturalama bölümünü etkinleştirin: kullanıcılar, yapılandırılan planlara göre aboneliği satın alabilir veya yenileyebilir ve faturalandırma otomatik olarak yapılır. Ödeme, ilişkili faturalandırma hesabının tahsilat yöntemlerine göre gerçekleşir.
Bu bölüm etkin olduğunda tarihlerin anlamı değişir: bunlar Varsayılan erişim tarihleri haline gelir ve abonenin geçerli bir planı olmadığı sürece uygulanır. Abone bir plan satın aldığı anda, planın tarihleri devreye girer.
Rezervasyon için belge zorunlu kılma
Genel sekmesindeki Rezervasyon için zorunlu bilgiler bölümü, abonelerin rezervasyon yapabilmek için belirli bilgileri tamamlamasını zorunlu kılar: e-posta adresi, posta adresi, telefon, profil fotoğrafı, doğum tarihi, sıralama, lisans numarası, ikametgâh belgesi veya sağlık raporu.
Kullanıcıdan bu bilgileri ilk oturum açışında, ardından boş bir zaman dilimine tıkladığı anda sağlaması istenir. Aboneyi bir rezervasyonda partner olduğunda bu kısıtlamayı uygulayın seçeneği kuralı genişletir: bilgileri eksik olan abone, bu durumda başka biri tarafından partner olarak da eklenemez.
Yeni sezon için bir aboneliği çoğaltma
- Geçen sezonun aboneliğini açın.
- Çoğalt öğesine tıklayın: tüm yapılandırma kopyalanır.
- Kopyayı yeniden adlandırın ve tarihlerini ayarlayın.
Bir aboneliği toplu olarak yeniden atama
- Yönetim›Kullanıcılar›Kullanıcı yönetimi bölümüne gidin ve ilgili kullanıcıları seçin ya da bir filtre uyguladıktan sonra Hepsini seç öğesini kullanın.
- Eylemler ve ardından Hızlı düzenleme öğesini açın.
- Yeni aboneliği ve gerekirse tarihlerini seçin, ardından Kaydet öğesine tıklayın.
Hızlı düzenleme, aynı işlemle herkesi ödenmedi durumuna geri almanızı sağlar: sezon başı işlemi tek bir hareketle tamamlanır.
Bir dosya içe aktarımı da tüm veritabanının aboneliğini tek bir işlemde güncellemenize olanak tanır.
