Rezervasyonlardan haberdar olma
Belirlediğiniz ölçütlere göre, kullanıcıların yaptığı her rezervasyon veya iptalde e-posta ya da anlık bildirim yoluyla uyarı alın ve rezervasyon belgeleri sunun.
Rezervasyon uyarılarını etkinleştirme
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Bildirimler bölümüne gidin.
- Bildirimleri etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Kulüp yöneticileri tarafından yapılan işlemleri yoksay seçeneği, bir kullanıcı adına rezervasyon yapan veya iptal eden kişi bir yönetici olduğunda uyarı almanızı engeller.
Alıcıları seçme
- E-posta bildirimleri: her satıra bir adres olacak şekilde en fazla 4 adres girin.
- Anlık bildirimler: en fazla 4 kullanıcı seçin. Her biri, dilediği cihazlarda kendi hesabından anlık bildirimleri etkinleştirmiş olmalıdır.
Anlık bildirim, nöbet hizmeti için en uygun çözümdür: paylaşılan bir posta kutusunu doldurmadan, görevdeki yöneticinin telefonuna ulaşır. E-postayı ise zaten düzenli olarak takip edilen bir sekreterlik adresine ayırın.
Uyarıları ölçütlerinize göre filtreleme
Kriterler bölümünde, uyarı gönderilmesini sağlayacak işlemleri işaretleyin: Ortak olmadan rezervasyonlar, Ortak(lar) ile rezervasyonlar, Misafir(ler) ile rezervasyonlar, Etiketli rezervasyonlara izin verilir ve İptaller.
İlgili takvimler bölümü, uyarıları yalnızca belirli kortlarla sınırlandırır.
Rezervasyon belgesi sunma
Her rezervasyonun ardından, örneğin bir tesisin görevlisine gösterilmek üzere bir belge yazdırılmasına izin vermek için:
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Takvimler bölümüne gidin ve Görüntüleme tercihleri kısmını açın.
- Makbuz yazdırma seçeneğini etkinleştirin.
- Rezervasyon formunda bir Makbuz yazdır kutusu görünür: bu kutu işaretliyse, onaydan hemen sonra yazdırma önerilir.
