Etiketleri ve notları kullanma
Etiketler, organizasyon adına zaman aralıklarını bloke eder (antrenman, okul, turnuva); notlar ise rezervasyonu engellemeden takvim üzerine bir mesaj yerleştirir.
Etiket ile not arasında seçim yapma
Önceden tanımlı bir etiket oluşturma
- Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar bölümüne gidin.
- Yeni etiket ögesine tıklayın.
- Etiket adı alanını doldurun, örneğin bir dersin ya da bir turnuvanın adını yazın.
- Takvimlerde görünecek Arka plan rengi ögesini seçin.
- Kaydet ögesine tıklayın.
Bir etiketin kartında yer alan Geçmiş düğmesi, bu etiketle yapılan tüm rezervasyonları rezervasyon günlüğünde gösterir; sayacı ise etiketin kaç zaman aralığını kapladığını belirtir. Tenis okulunun kort saatleri olarak gerçekte ne kadar kullandığını sayısallaştırmanın en doğrudan yolu budur.
Bir takvime etiket yerleştirme
- Takvimde, bloke etmek istediğiniz zaman aralığına tıklayın.
- Rezervasyon formundaki Etiketler sekmesini açın.
- Etiketi seçin, isterseniz etiket adının altında görünecek bir yorum ekleyin ve onaylayın.
Birbirini izleyen birden fazla zaman aralığını kapsamak için başlangıç ve bitiş saatini serbestçe ayarlayabilir, haftalık bir dersi bütün bir dönem boyunca planlamak için Tekrar ögesini kullanabilirsiniz. Etiketli rezervasyonlar organizasyonun rezervasyonlarıdır: kullanıcıların kotasından düşülmez.
Bu yetkiye iki yol götürür ve bunlar birbirine eşdeğer değildir. Kulüp etiketiyle rezervasyon yapın profil yetkisi tüm etiketleri sınırsız biçimde açar: bunu yöneticilere ayırın. Abonelik ayarı ise yalnızca sizin belirlediğiniz etiketlere, bir üst sınırla birlikte izin verir; bir eğitmene ya da bir takım kaptanına verilmesi gereken yetki budur.
Not ile mesaj gösterme
- Takvimde bir zaman aralığına tıklayın.
- Rezervasyon formundaki Açıklamalar sekmesini açın.
- Metninizi yazın, Arka plan rengi ögesini seçin ve onaylayın. Mesaj, hedeflenen zaman aralıklarının üzerinde görünür; bu aralıklar rezerve edilebilir kalır.
Bir notu silmek için ilgili zaman aralığına tıklayın, aynı sekmeyi açın ve gerekirse saati ve tekrarı ayarlayarak silme düğmesini kullanın.
Mevcut notları yönetme
Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Etiketler ve Açıklamalar sayfasındaki Açıklamalar sekmesi, daha önce kullanılmış tüm notları listeler. Her biri için, notu rezervasyon formundaki önerilerden çıkarmak üzere Göster/gizle ögesini, tüm takvimlerden silmek üzere Sil ögesini kullanın.
Etiketlerin görünümünü ayarlama
Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Takvimler sayfasının Görüntüleme tercihleri bölümünde:
- Etiketlerin stili: tamamen renklendirilmiş hücre ya da yalnızca ince bir kenarlık.
- Etiketlerin başlığını gizle: yetkisi olmayan kullanıcılar, etiket adının yerine Rezerve edildi ibaresini görür.
- Etiketlerdeki yorumları gizle: yorumların okunmasını yalnızca yetkili kullanıcılara ayırır.
- Anotasyonları göster: notların görünmesini yalnızca organizasyon sorumlularına ayırmak için bu seçeneği devre dışı bırakın.
