Kotalar, izinler ve rezervasyon kuralları

Her abonelik eksiksiz bir kural motoru içerir: kotalar, izin verilen takvimler, süreler, iptal, yasaklar, krediler ve konuklar. Bu sayfa, bir aboneliğin yapılandırılmasında sizi hedef hedef yönlendirir.

Rezervasyon sayısını sınırlamak

Kota sekmesindeki Rezervasyon kotası, bir abonenin aynı anda planlayabileceği rezervasyon sayısını belirler. Abone bir zaman dilimi ayırdığında bir kota birimi tüketir; rezervasyonu sona erdiği anda bu birim yeniden kullanılabilir hâle gelir.

• Görüntülemeyi de engellemek için Rezervasyon kotası dolduğunda takvimleri gizle seçeneğini etkinleştirin.
• Takvimlere, günlere veya saat aralıklarına göre birden fazla kota tanımlamak için Gelişmiş yapılandırma ve ardından Bir kota ekleyin üzerine tıklayın.
• Gerekirse Sabit bir takvimde rezervasyonları sınırlayın (örneğin takvim haftası başına 5 rezervasyon) veya Kayar bir takvimde rezervasyonları sınırlayın (son X gün içinde) ile tamamlayın.

Kortları son dakikada doldurmak

Zaman dilimi başlamadan önce kotayı ve sınırları görmezden gel seçeneği, kotası dolmuş olsa bile bir abonenin rezervasyon yapmasına izin verir; yeter ki bunu başlangıçtan kısa süre önce yapsın. Saat 14.45 ve 15.00 dilimi boş: abone, kotasına rağmen bu dilimi alabilir.

Bu, oyuncu müsaitken bir kortu boş bırakmamanın en iyi yoludur ve genel kuralı gevşetmenizi gerektirmez.

Takvimleri ve rezervasyon ufkunu kısıtlamak

İzinler sekmesindeki İzin verilen takvimler ve rezervasyon için gün sayısı bölümü, abonenin ne göreceğini belirler:

• Bir takvimi yasaklamak ve tamamen gizlemek için işaretini kaldırın.
• Her takvim için gezinme günü sayısını ayarlayın: örneğin takvimleri J+14 olarak gösterin, ancak yalnızca J+7 için rezervasyona izin verin.
• Ekstra bir güne geçiş saati: gece yarısını beklemeden, belirli bir saatten itibaren ertesi güne erişim verin.

Rezervasyon zamanını düzenlemek

Varsayılan olarak bir abone bir zaman dilimini son dakikaya kadar ayırabilir ve dilim başladığı anda kullanılamaz hâle gelir. İzinler sekmesindeki dört seçenek bu davranışı değiştirir:

• Abonenin zaten başlamış bir zaman dilimini rezerve etmesine izin ver: saat 10.00 dilimi 10.15'e kadar rezerve edilebilir kalır.
• Zaman diliminin başlamasından birkaç dakika önce rezervasyonu sınırlayın: saat 10.00 dilimi 09.45'ten sonra rezerve edilemez.
• Zaman diliminin başlamasından birkaç saat önce rezervasyonu sınırlayın: pazartesi saat 10.00 dilimi pazar günü saat 10.00'da kapanır.
• Zaman diliminin başlamasından birkaç saat önce rezervasyonu açın: tersine, dilim yalnızca belirli bir süre önceden açılır ve bu süre gün gün ayarlanabilir.

Partnerleri yönetmek

İzinler sekmesi, rezervasyonda yer alan oyuncularla ilgili ayarları bir araya getirir:

• Ortaklarla rezervasyon yap: abone, e-posta ile bilgilendirilen başka kullanıcıları seçer; en az ve en fazla partner sayısını ayarlayın.
• Partnersiz rezervasyon yap: bir antrenman duvarı veya atış alanı için kullanışlıdır.
• Partner arama (açık rezervasyon): abone, rezervasyonunu diğerlerine açar ve onlar kendilerini ekleyebilir. Eksik rezervasyonları otomatik olarak iptal et seçeneği, kimse kaydolmazsa dilimi serbest bırakır.
• Birden fazla partner varsa ek süre sun: örneğin, bir sonraki dilim boşsa 3 partnerden itibaren 30 dakika ek süre. Bu hediye süre kotadan düşülmez.

Ek süre, çiftler oyunu sorununu zarif biçimde çözen ayardır: herkese 1 saat 30 dakikalık dilimler dayatmak yerine bir saatlik dilimleri korur, dört kişiyle oynananları otomatik olarak uzatırsınız — bir sonraki dilim doluysa kortu da meşgul etmeden.

İptali düzenlemek

İzinler sekmesindeki Rezervasyonların iptali bölümü, abonenin iptal etmesine izin verir veya vermez:

• İptal için izin verilen maksimum süre: örneğin dilimin başlangıcından 60 dakika öncesine kadar.
• Davetlerin iptali: konuk içeren bir rezervasyonun iptalini yasaklamak için bu seçeneği devre dışı bırakın.

Çok kısa bir iptal süresi organizasyonun aleyhine işler: artık iptal edemeyen bir oyuncu, kortu serbest bırakmak yerine boş bırakır. Cömert bir süre, bir iptal bildirimiyle birleştiğinde dilimi yeniden dolaşıma sokar.

Zaman dilimlerini ve kombinasyonları yasaklamak

Kurallar sekmesi yasakları bir araya getirir:

• Bazı zaman dilimlerini rezervasyona kapatın: örneğin belirli kortlarda hafta içi 16.00–19.30 arasında rezervasyon yapılamaz.
• Ardışık zaman dilimlerini yasakla: genel olarak veya belirli aralıklarda birden fazla dilimin arka arkaya alınmasını engeller.
• Diğer aboneliklerle rezervasyonu yasakla: iki kullanıcı grubunu aynı rezervasyonda uyumsuz hâle getirir.

Aynı gün aynı saatte birden fazla zaman dilimine izin ver seçeneği (İzinler sekmesi) varsayılan olarak devre dışıdır: bir abone aynı saatte iki kort ayıramaz.

Bu yasaklar takvim kapatmalarından farklıdır: kapatma dilimi herkes için kaldırır, yasak ise yalnızca bu aboneliğe sahip olanlar için kaldırır. Kapalı kortları cumartesi sabahı müsabaka oyuncularına ayırmak için diğer aboneliklere yasak koymanız gerekir — kapatma değil.

Rezervasyonu kredilerle ücretlendirmek

Krediler sekmesinde Kredi sistemini etkinleştir seçeneğini etkinleştirin: abonenin rezervasyon yapabilmek için hesabında kredi bulunması gerekir. Yerinde yapılan bir ödemenin ardından hesapları elle kredilendirin veya çevrimiçi ödemeyi etkinleştirin.

1. Gelişmiş yapılandırma ve ardından Bir etkinleştirme kuralı ekleyin ile kredi sistemini belirli takvimlere, günlere veya saat aralıklarına sınırlayın.
2. Rezervasyon fiyatları altında, maliyeti takvime, güne ve saate göre belirlemek için Bir fiyat kuralı ekleyin üzerine tıklayın.
3. Kredi defterleri altında, abonenin çevrimiçi satın alabileceği kademeli fiyatlı paketler sunun. Paketlerin içeriği, ön ödemeli hesap modu ve taksitli ödeme ayrı bir sayfada ele alınmıştır.

Konuklara izin vermek

Davetler sekmesinde, organizasyon dışından kişileri ağırlamak için Davetli ile rezervasyona izin ver seçeneğini etkinleştirin:

• Rezervasyon başına en az ve en fazla konuk sayısını ayarlayın; her konuk konuk kredisi tüketir.
• Fiyatları belirleyin ve rezervasyon kredilerinde olduğu gibi paketler sunun.
• Kimin hesabından düşüleceğini ve konukların adlarının girilmesi gerekip gerekmediğini seçin.

Konukların adını istemek işlevin niteliğini değiştirir: adlar olmadan yalnızca giriş sayısını sayarsınız; adlarla kimin geldiğini bilirsiniz ve bu, sigortanız veya federasyonunuz talep ediyorsa vazgeçilmezdir.

Bloklama etiketlerine izin vermek

Etiketler sekmesindeki Etiketlerle rezervasyona izin ver seçeneği, abonelerin önceden tanımlanmış bloklama etiketleriyle (şampiyona, turnuva...) sınırlı sayıda rezervasyon oluşturmasına olanak tanır; kotayı veya birbirini izleyen dilimler kuralını yok sayma seçenekleriyle birlikte.

Bu, bloklama etiketlerini bir takım kaptanına açmanın doğru yoludur: kaptan, kişisel kotasını tüketmeden takım maçlarını yerleştirir, ancak yalnızca sizin izin verdiğiniz bloklama etiketleriyle sınırlı kalır — tüm bloklama etiketlerini sınırsız açan profil hakkının aksine.