Kuruluşunuzla iyi bir başlangıç

Kuruluşunuzu doğru sırayla devreye almak için bu kontrol listesini izleyin: hesap yapılandırmasından kullanıcılarınıza duyuru yapmaya kadar her adım bir sonrakini hazırlar.

Özet
Adımların sırası önemlidir: takvimlerinizi, aboneliklerinizi ve profillerinizi kullanıcılarınızı içe aktarmadan önce oluşturun, böylece bunları içe aktarma sırasında hemen atayabilirsiniz.

Hesap ayarlarını doldurun

  1. Yönetim›Ayarlar›Hesap ayarları bölümüne gidin.
  2. Kuruluşun kimlik ve iletişim bilgilerini, logosunu ve konumunu kontrol edin.
  3. Para birimini şimdiden seçin: bu seçim, görüntülenen tüm fiyatlara uygulanır.
Kuruluş hesabını yapılandırma
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, web adresi, para birimi, konum: hesap ayarları, kuruluşunuzun temel bilgilerini ve bu bilgilerin uygulama genelinde nasıl görüntüleneceğini belirler.

Daha fazla bilgi

Erişimleri kontrol etme
Organizasyonunuza bağlı bir partner çözüm sayesinde kapıları açın, aydınlatmayı veya ısıtmayı rezervasyonlara göre otomatik olarak devreye alın.
Tesiste rezervasyon kiosku kurma
Kiosk modu, kulüp binasındaki bir bilgisayarı self servis rezervasyon noktasına dönüştürür: takvimler sürekli olarak ekranda kalır ve kullanıcılar rezervasyon yapmak veya katılımlarını onaylamak için yerinde oturum açar.

Takvimlerinizi oluşturun

Bir takvim, rezerve edilebilen bir kort veya alana karşılık gelir. Yönetim›Ayarlar›Rezervasyon›Takvimler bölümünde her kort için bir takvim oluşturun, ardından haftanın her günü için açılış saatlerini ve zaman aralıklarının süresini belirleyin.

Takvimlerinizi yapılandırın
Bir takvim, rezerve edilebilir bir kort veya alanı temsil eder (kort, pist, salon). Her kort için bir takvim oluşturun, ardından çalışma saatlerini, zaman dilimi süresini ve görünümünü belirleyin.

Daha fazla bilgi

Takvimlerinizi sekmeler halinde gruplayın
Takvimlerinizi gruplar halinde düzenleyerek günlük rezervasyon panolarında sekmeler olarak sunun; örneğin kapalı padel için bir sekme, açık hava padeli için başka bir sekme oluşturabilirsiniz.
Etiketleri ve notları kullanma
Etiketler, organizasyon adına zaman aralıklarını bloke eder (antrenman, okul, turnuva); notlar ise rezervasyonu engellemeden takvim üzerine bir mesaj yerleştirir.
Zaman dilimlerini ve dönemleri kapatma
Zaman dilimlerini, bir takvimin tamamını veya rezervasyon erişimini kapatmanızı ya da gizlemenizi sağlayan birden fazla araç vardır: duruma göre doğru olanı seçin.

Abonelikleri tanımlayın

Abonelikler, rezervasyonun kural motorudur: kimin rezervasyon yapabileceğini, kaç eşzamanlı rezervasyona izin verildiğini, hangi takvimlerde ve hangi süre koşullarıyla geçerli olduğunu belirler. Bunları Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Abonelikler bölümünde oluşturun ve basit başlayın: kotaları ve kuralları daha sonra ayrıntılandıracaksınız.

Abonelikleri oluşturma ve yönetme
Abonelikler, kullanıcılarınızın rezervasyon haklarını tanımlar: erişim dönemi, ücret, kotalar ve kurallar. Organizasyonunuzun sunduğu her plan için bir abonelik oluşturun, ardından bunu kullanıcı kayıtlarına atayın.
Kotalar, izinler ve rezervasyon kuralları
Her abonelik eksiksiz bir kural motoru içerir: kotalar, izin verilen takvimler, süreler, iptal, yasaklar, krediler ve konuklar. Bu sayfa, bir aboneliğin yapılandırılmasında sizi hedef hedef yönlendirir.

Daha fazla bilgi

Zaman aralıklarını dönemlere ve aboneliklere göre planlayın
Gelişmiş planlamalar, dönemlere (tatiller, tatil dışı günler, resmi tatiller) ve abonelik paketlerine göre rezervasyona neyin izinli neyin yasak olduğunu zaman aralığı bazında belirler.
Ayrıntılı rezervasyon kuralları
Abonelik ayarlarında bir adım öteye geçin: sahaya göre farklılaştırılmış kotalar, güvenilir davet sayaçları, zorunlu eksiksiz profil, çerçeveye alınmış iptaller ve birden fazla oyuncuyla yapılan rezervasyonlara hediye oyun süresi.
Fatura hesapları
Fatura hesabı, faturalarınızı düzenleyen kimliği (iletişim bilgileri, numaralandırma) ve kullanıcılarınıza sunulan ödeme yöntemlerini taşır. Organizasyonunuz birden fazla tüzel kişilik üzerinden fatura kesiyorsa birkaç hesap oluşturun.

Profilleri ve rolleri ayarlayın

Profiller, işlevlere yönelik erişim haklarını tanımlar: varsayılan olarak dört profil sunulur (Yönetici, Etkinlik sorumlusu, Üye, Ziyaretçi) ve başkalarını da oluşturabilirsiniz. Kullanıcılarınızı eklemeden önce bunları Yönetim›Kullanıcılar›Erişim hakları›Profiller ve roller bölümünde kontrol edin.

Profiller ve roller
Profiller, her kullanıcının uygulama içinde neler yapabileceğini belirler: takvimleri görüntülemek, başkalarının rezervasyonlarını yönetmek, organizasyonu yönetmek. Abonelik rezervasyon haklarını, profil ise işlevlere erişim haklarını belirler.

Daha fazla bilgi

Rehber ve varsayılan ayarlar
Oyuncuların partner bulmasına yardımcı olmak için kuruluşun rehberini açın ve her yeni kullanıcıya varsayılan olarak uygulanacak değerleri belirleyin: profil, abonelik, şifreler ve gizlilik.
Kullanıcıları günlük olarak yönetme
Kullanıcı yönetimi, organizasyonunuza ait tüm kayıtları tek bir yerde toplar: iletişim bilgileri, giriş bilgileri, abonelik, krediler, notlar ve çöp kutusu. Günlük işlemlerinizin tamamı için başlangıç noktanızdır.

Kullanıcılarınızı içe aktarın

Yönetim›Kullanıcılar›İçe / dışa aktarma›Bir dosya içe aktar bölümünde kullanıcı listenizi bir dosyadan içe aktarın: içe aktarma sırasında her kişiye aboneliği ve profili atanabilir. Yalnızca birkaç hesap için hızlı oluşturma daha pratiktir.

Oyuncuların hesaplarını çevrimiçi kayıtlar sayesinde kendilerinin oluşturmasına da izin verebilirsiniz.

Kullanıcıları içe ve dışa aktarma
Veritabanınızı birkaç dakikada oluşturun veya güncelleyin: hızlı giriş, sütun eşleştirmeli Excel/CSV dosyası içe aktarma, özelleştirilebilir dışa aktarma ve Fransız organizasyonlar için ADOC senkronizasyonu.
Online kayıtları açın
Oyuncuların hesaplarını doğrudan ana sayfanızdan talep etmelerine izin verin: kayda açık abonelikleri, formun içeriğini ve taleplerin onaylanma biçimini siz belirlersiniz.

Daha fazla bilgi

Kullanıcı grupları
Kullanıcılarınızı gruplara ayırın — tenis okulu, takımlar, gönüllüler, komisyonlar — böylece listelerde tek bakışta bulabilir, filtreleyebilir ve onlara hedefli mesajlar gönderebilirsiniz.
Gönderilen e-postaları doğrulama ve işlemleri izleme
Organizasyonunuzda neler olduğunu denetlemenize yardımcı olan iki günlük bulunur: mesajlarınızın hedefine ulaştığını doğrulamak için e-posta günlüğü ve yönetim işlemlerini geriye dönük izlemek için denetim günlüğü.

Ana sayfayı kişiselleştirin

Kulüp sitenizin ana sayfası bloklardan oluşur: tanıtım, fotoğraflar, herkese açık takvimler, çevrimiçi kayıtlar… Sayfayı Yönetim›Özelleştir›Ana sayfa bölümünde, kendi üst görselinizle, logonuzla ve kuruluşun renk temasıyla kişiselleştirin.

Ana sayfayı kişiselleştirme
Kuruluşunuzun ana sayfasını içerik bloklarıyla oluşturun: tanıtım, fotoğraflar, takvimler, hava durumu, kayıtlar… Her blok herkese açık olabilir ya da yalnızca belirli kullanıcılara ayrılabilir.

Daha fazla bilgi

Web sayfaları ve fotoğraf albümleri oluşturma
Organizasyonunuzun sitesini içerik sayfalarıyla (yönetmelik, fiyatlar, tenis okulu…) ve sezon boyunca beslediğiniz fotoğraf albümleriyle zenginleştirin.
Rezervasyonu web sitenize entegre edin
Kuruluşunuzun zaten bir web sitesi var mı? Siteye bir giriş formu ve herkese açık takvimler ekleyin, ardından yönlendirmeler sayesinde iki site arasındaki geçişleri düzenleyin.
Arama motoru optimizasyonunu iyileştirin ve ziyaretçi trafiğini ölçün
Organizasyonunuzun Google ve Bing üzerindeki görünürlüğüne özen gösterin ve sitenizin ziyaret trafiğini Google Analytics ile ölçün.

Açılışı duyurun

Her şey hazır olduğunda site adresini kullanıcılarınıza bildirin. En basit yöntem, Yönetim›Kullanıcılar›Gruplandırılmış mesajlar bölümünden toplu bir mesaj göndermektir: herkes bilgiyi e-posta ile alır ve hemen giriş yapabilir.

Grup mesajları gönderme
Kullanıcılarınızın tamamına veya bir kısmına tek bir gönderimle ulaşın: dahili mesajlaşma, e-posta ve push bildirimleri, ayrıntılı okunma takibiyle birlikte.

Daha fazla bilgi

Mesajlarınızı otomatikleştirin
Zahmetsizce iletişim kurmak için üç otomatizma: girişten sonra görüntülenen bir mesaj, e-posta bildirimlerine eklenen bir metin ve doğum gününde gönderilen bir kutlama mesajı.
Rezervasyonlardan haberdar olma
Belirlediğiniz ölçütlere göre, kullanıcıların yaptığı her rezervasyon veya iptalde e-posta ya da anlık bildirim yoluyla uyarı alın ve rezervasyon belgeleri sunun.

Açılıştan sonra etkinliği izleyin

İlk rezervasyonlardan itibaren kontrol paneli size genel bir görünüm sunar: rezervasyonlar, bağlantılar, doluluk oranı ve yeni kayıtlar.

Etkinlik özetini görüntüleme
Etkinlik özeti, organizasyonunuzun temel göstergelerini — rezervasyonlar, iptaller, doluluk, oturum açmalar, üyelikler, kayıtlar — seçtiğiniz dönem için bir araya getirir ve bir karşılaştırma dönemine göre değişimi gösterir.

Bunu düşünmek zorunda kalmamak için etkinlik raporlarını da etkinleştirin: özet e-posta ile gelir; uygulamaya hiç bağlanmayan yönetim kurulu üyelerine de ulaşır.

Etkinlik raporlarını e-posta ile alma
Organizasyonunuzun işleyişine dair özeti otomatik olarak alın: üye sayısı, abonelikler, kayıtlar, rezervasyonlar, oturum açmalar ve e-postalar; önceki döneme göre değişimle birlikte.

Daha fazla bilgi

Kuruluşunuzun faaliyetini analiz etme
Tablo istatistikleri somut kararlar almanıza yardımcı olur: az kullanılan zaman aralıklarını tespit etmek, yoğunluk zirvelerini öngörmek, kullanıcılarınızı tanımak ve devamlılıklarını izlemek.
Rezervasyonları takip etme
Rezervasyon günlüğü, organizasyonun tüm rezervasyonlarını — geçmiş, devam eden ve gelecek — ayrıntılı filtrelerle ve Excel'e aktarma imkânıyla listeler.
Sezon yönetimi
Sezon geçişini baştan sona yapın: yeni abonelikleri hazırlayın, kullanıcıları toplu olarak yeniden atayın, kredi sayaçlarını sıfırlayın ve hesaplarda temizlik yapın.
Sorumlular için
Kontrol Paneli
5 Ağustos 2026 Çarşamba tarihinde güncellendi
Şartlar & gizlilik politikası
Güney Kıbrıs Rum Kesimi (TR)