Импорт и экспорт пользователей
Создайте или обновите свою базу за несколько минут: быстрый ввод, импорт файла Excel/CSV с сопоставлением столбцов, настраиваемый экспорт и синхронизация с ADOC для французских организаций.
Быстрое добавление нескольких пользователей
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Быстрое создание.
- Заполните по одной строке на каждого пользователя: фамилия, имя, e-mail, телефон. При необходимости нажмите Добавить строку.
- Включите Отправить учетные данные по электронной почте, чтобы автоматически отправить логин и пароль.
- Нажмите Сохранить.
Логины создаются согласно вашим настройкам паролей по умолчанию. Назначаемые профиль и абонемент — те, что заданы по умолчанию в расширенных настройках. Проверьте их перед первым вводом: они будут применяться ко всем создаваемым далее аккаунтам.
Импорт файла Excel или CSV
Импорт проходит в пять этапов, при этом на каждом экране можно вернуться назад:
- Загрузите свой файл (.xls, .xlsx или .csv) в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Импортировать файл.
- Анализ вашего файла: убедитесь, что диакритические знаки и даты распознаны правильно. Это подходящий момент, чтобы исправить файл с неверной кодировкой, прежде чем ошибки распространятся дальше.
- Конфигурация столбцов: сопоставьте каждый столбец с полем (абонемент, группы, лицензия, кредиты, пользовательские поля и т. д.). Определение выполняется автоматически по первой строке; снимите отметки со столбцов, которые вам не нужны. Обязательны только фамилия и имя.
- Предварительный просмотр: предупреждения не препятствуют импорту, в соответствующих ячейках будет использовано значение по умолчанию.
- Запустите импорт, затем просмотрите отчёт по каждой строке: Добавлено, Обновлено или Ошибка, при необходимости с пометкой Учетные данные отправлены. Скачать отчет сохраняет копию отчёта.
Как импорт предотвращает появление дублей
Каждая строка сопоставляется с вашей базой в таком порядке: по логину, если ваш файл содержит этот столбец, иначе по фамилии и имени. Если совпадение найдено, данные обновляются; в противном случае создаётся новый аккаунт.
Импорт не может изменить карточку, управлять которой ваш профиль не позволяет: такие строки помечаются в отчёте как ошибочные и не применяются.
Экспорт вашей базы
- Перейдите в Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Экспортировать файл.
- Выберите и упорядочьте столбцы для экспорта.
- При необходимости ограничьте выборку с помощью Фильтры: абонемент, профиль, группа, статус.
- Нажмите Предварительный просмотр, затем Экспортировать (.xls), чтобы скачать файл.
С помощью Создать шаблон сохраните свою конфигурацию столбцов, чтобы применить её одним щелчком при следующем экспорте.
Синхронизация с ADOC (FFT)
Французские организации, входящие в FFT, могут синхронизировать своих лицензированных игроков через Администрирование›Пользователи›Импорт / экспорт›Синхронизация ADOC (FFT) двумя способами:
- Прямое подключение: укажите номер аффилиации и ваши учётные данные ADOC, затем нажмите Войти.
- Загрузка файла: загрузите файл export.xls, скачанный из ADOC.
Затем сопоставьте планы ADOC с вашими абонементами, выберите лицензированных игроков и нажмите Синхронизировать. Кнопка Скачать отчет показывает подробности выполненных добавлений и обновлений.
Сопоставление планов ADOC с абонементами — тот момент, которому стоит уделить внимание: именно оно определит права на бронирование импортированных лицензированных игроков. Создайте свои абонементы до первой синхронизации.
Автоматизация обмена данными
Импорт и экспорт покрывают разовые задачи, выполняемые вручную. Если вашей организации нужно постоянно синхронизировать базу с другой программой, API предоставляет те же данные программным путём — и, кроме того, позволяет создавать и изменять аккаунты.
