Закрытие слотов и периодов
Несколько инструментов позволяют закрыть или скрыть слоты, целый календарь либо доступ к бронированию: выберите подходящий вариант в зависимости от ситуации.
Выбор подходящего способа
| Задача | Решение |
|---|---|
| Блокировать одни и те же слоты каждую неделю на постоянной основе | Замок на странице Закрытие временных слотов |
| Закрыть корт на определённый период (ремонт, межсезонье) | Временное закрытие в карточке календаря |
| Запретить бронирование в зависимости от времени суток (например, ночью) | Временные закрытия системы |
| Закрепить определённые корты за отдельными подписками или периодами | Разрешённые календари и Расширенные планирования тарифов подписки |
| Разово заблокировать слоты (занятие, турнир) | Бронирование с меткой, при необходимости повторяющееся |
Блокировка повторяющихся слотов с помощью замка
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Закрытие временных слотов.
- Откройте нужный календарь: в таблице отображаются слоты каждого дня недели.
- Отметьте слоты, которые нужно закрыть, и при необходимости введите текст, заменяющий надпись «Закрыто».
- Используйте Закрыть все временные слоты или Открыть все временные слоты, чтобы обработать весь день целиком.
- Нажмите Сохранить.
Закрытые слоты отображаются серым цветом с небольшим замком в таблицах бронирования.
Закрытие календаря на определённый период
Чтобы закрыть корт с даты A по дату B, включите раздел Временное закрытие в карточке календаря: укажите даты начала и окончания, при желании комментарий, а также опцию Полностью скрыть, чтобы убрать его из вида пользователей.
Ограничение бронирования по времени суток
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Временные закрытия системы.
- Включите Активировать временные закрытия.
- Для каждого дня недели задайте интервал, в течение которого бронирование закрыто, например с 22:00 до 8:00.
- Нажмите Расширенная конфигурация, чтобы указать конкретные подписки, календари или слоты, и нажмите Добавить закрытие, чтобы объединить несколько правил.
- Нажмите Сохранить.
В период закрытия пользователи могут входить в систему и просматривать календари, но не могут бронировать. На руководителей организации это не распространяется. Расширенная настройка позволяет, например, открывать бронирование слотов на выходные только с 14:00 предыдущего дня и только на кортах для падел-тенниса.
Опция Случайная задержка для открытия бронирования ежедневно назначает каждому пользователю случайную задержку в несколько минут к моменту открытия, чтобы у всех был шанс получить самые востребованные слоты.
Закрепление календарей за отдельными подписками
Каждый тариф подписки определяет доступные ему календари с помощью опции Разрешенные календари и количество дней для бронирования на вкладке Разрешения в Администрирование›Пользователи›Права доступа›Подписки. Для правил по каждому слоту в зависимости от периода используйте расширенное планирование.
Автоматическая отмена незаполненных бронирований
Когда пользователь открывает бронирование в режиме поиска партнёра, вы можете настроить его автоматическую отмену, если оно не заполнено вовремя:
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Автоматические отмены.
- Включите Активировать автоматическую отмену неполных бронирований.
- Настройте два правила: срок до начала слота, начиная с которого незаполненное бронирование отменяется, и минимальное время, которое всегда остаётся у пользователя после создания бронирования для поиска партнёров.
- Выберите поведение для бронирований, созданных слишком поздно, чтобы воспользоваться этим минимальным временем: Разрешить бронирование без автоматической отмены — подписчик берёт на себя риск играть один — либо Запретить бронирование.
- Нажмите Сохранить.
Проверка выполняется каждую минуту: отмена происходит сразу по достижении срока, и освободившийся слот может быть занят снова немедленно.
Бронирование считается открытым, когда подписчик бронирует один, не выбирая партнёра, либо когда он бронирует с партнёрами и явно отмечает поиск партнёра. В обоих случаях другие подписчики могут затем добавить своё имя к слоту.
Эта функция опирается на опцию открытия и заполнения бронирований, которая настраивается на вкладке Разрешения каждого тарифа подписки: без неё ни одно бронирование никогда не будет «незаполненным», и настройка останется без действия.
