Получение согласия с внутренним регламентом
Сделайте бронирование времени возможным только после принятия регламента: правила безопасности, устав организации, согласие с ответственностью… Текст предлагается соответствующим пользователям до тех пор, пока они его не примут.
Составление и публикация регламента
- Перейдите в Администрирование›Настройки›Бронирование›Внутренний регламент.
- Нажмите Новое правило.
- Выберите нужный Подписка: оставьте Все подписки (по умолчанию) для регламента, общего для всей организации, либо выберите конкретную подписку для регламента, предназначенного её участникам.
- Введите Заголовок и составьте текст регламента.
- Нажмите Сохранить.
Как сделать принятие регламента обязательным для бронирования
Применение регламента определяется двумя параметрами:
- Обязательное принятие для бронирования (включён по умолчанию при создании): пока пользователь не принял регламент, он не может подтвердить бронирование.
- Расширить на партнеров бронирования: пользователя, не принявшего регламент, также нельзя добавить как партнёра в чужое бронирование.
Независимо от этих параметров, регламент в любом случае показывается соответствующему пользователю в виде окна для принятия при следующем входе, как и другие юридические документы организации.
Отслеживание принятий
Откройте существующий регламент и перейдите на вкладку подписавших: в её названии указано количество принятий, а в списке для каждого пользователя приводится дата принятия и прямая ссылка на его карточку.
Именно этот список делает регламент документом, на который можно ссылаться: в случае спора Вы знаете, кто и когда что принял.
Обновление регламента
Изменяйте текст в любой момент в той же форме.
И наоборот, это обнуление можно использовать как инструмент: чтобы правила безопасности заново подтверждались в начале каждого сезона, достаточно один раз сохранить регламент.
