Labels en annotaties gebruiken
Labels blokkeren tijdslots namens de organisatie (training, school, toernooi), terwijl annotaties een bericht over het tijdslot heen weergeven zonder de boeking te verhinderen.
Kiezen tussen een label en een annotatie
Een vooraf ingesteld label aanmaken
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties.
- Klik op Nieuw label.
- Vul de Labelnaam in, bijvoorbeeld de naam van een les of een toernooi.
- Kies de Achtergrondkleur die op de kalenders zal verschijnen.
- Klik op Opslaan.
Vanaf de fiche van een label toont de knop Geschiedenis alle boekingen die met dit label zijn gemaakt in het boekingslogboek, en de teller geeft aan hoeveel tijdslots het bezet. Dat is de meest directe manier om te berekenen hoeveel baanuren de tennisschool werkelijk gebruikt.
Een label op een kalender plaatsen
- Klik op de kalender op het tijdslot dat u wilt blokkeren.
- Open het tabblad Labels van het boekingsformulier.
- Selecteer het label, voeg een optionele opmerking toe die onder de titel wordt weergegeven en bevestig.
U kunt het begin- en einduur vrij aanpassen om meerdere opeenvolgende tijdslots te dekken, en de Herhaling gebruiken om een wekelijkse les over een volledige periode te plannen. Boekingen met een label zijn boekingen van de organisatie: ze gaan niet ten koste van het quotum van de gebruikers.
Er zijn twee wegen naar dit recht, en ze zijn niet gelijkwaardig. Het profielrecht Reserveren met een clublabel geeft onbeperkt toegang tot alle labels: houd dit voor de beheerders. De instelling van het abonnement staat alleen de labels toe die u aanduidt, met een maximum — dat is het recht dat u aan een lesgever of een teamkapitein moet geven.
Een bericht weergeven met een annotatie
- Klik op de kalender op een tijdslot.
- Open het tabblad Annotaties van het boekingsformulier.
- Vul uw tekst in, kies de Achtergrondkleur en bevestig. Het bericht verschijnt over de betrokken tijdslots heen, die boekbaar blijven.
Om een annotatie te verwijderen, klikt u op het betrokken tijdslot, opent u hetzelfde tabblad en gebruikt u de verwijderknop, waarbij u indien nodig het tijdstip en de herhaling aanpast.
Bestaande annotaties beheren
Het tabblad Annotaties van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Labels & annotaties toont alle annotaties die al gebruikt zijn. Gebruik voor elke annotatie Weergeven/verbergen om ze uit de voorstellen van het boekingsformulier te halen, of Verwijderen om ze van alle kalenders te wissen.
De weergave van labels aanpassen
In de Weergavevoorkeuren van de pagina Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders:
- Stijl van labels: volledig ingekleurde cel of een discrete rand.
- Verberg de titel van de labels: gebruikers zonder toestemming zien de vermelding Gereserveerd in plaats van de titel.
- Verberg de opmerkingen over de labels: alleen gebruikers met toestemming kunnen de opmerkingen lezen.
- Aantekeningen weergeven: schakel deze optie uit om de annotaties alleen zichtbaar te maken voor de verantwoordelijken van de organisatie.
