OpenResa is een online reserveringssysteem waarmee u in enkele minuten online reserveringen kunt aanbieden aan uw leden en spelers van buitenaf. Het beheer van uw club (tennisclub, padel, squash, enz.) wordt een plezier voor uw clubmanagers en uw klanten.
Met ons reserveringssysteem kunt u tennisbanen of eender welke plaats of ruimte (fitness, yoga, schoolgymnastiek, zwembad, enz.) huren. Verfijn de reserveringsregels voor elke gebruiker en verkoop tickets of reserveringspunten om klanten te binden.
Ons online reserveringssysteem is ontworpen voor optimale toegang op mobiele telefoons en touch tablets, ongeacht hun besturingssysteem (Windows, Linux, macOS, iOS, Android, enz.).
Tennis, Padel, Squash, Badminton, Golf... U kunt ook OpenResa gebruiken in uw gemeente of gemeenschap van gemeenten om uw verschillende infrastructuren te beheren en te delen.
Maak het uw gebruikers gemakkelijker door betaling voor reserveringen of gasten per creditcard aan te bieden. Wij nemen geen commissie op de verkoop.
Geef uw gebruikers een eenvoudige en effectieve manier om nieuwe spelpartners te vinden via de advertenties, de ledenlijst en het geïntegreerde berichtensysteem.
Elke gebruiker kan meldingen activeren en een e-mail of SMS ontvangen wanneer hij een bericht verstuurt op de ingebouwde mail of tijdens een reservering.
Vereenvoudig de communicatie tussen de spelers in uw organisatie met een geïntegreerd berichtensysteem. Maak van de gelegenheid gebruik om hen op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van de club door hen regelmatig een berichtje te sturen.
De statistische hulpmiddelen waarover u beschikt, bieden talrijke grafieken en lijsten waarmee u in een paar klikken al uw gegevens kunt bedienen en analyseren.
Analyseer de bezettingsgraad van elke kavel om de gewoonten van de leden weer te geven en plan uw seizoen met succes.
Raadpleeg en sorteer per periode de geschiedenis van vroegere en toekomstige reserveringen. Selecteer enkele filters en exporteer al uw gegevens in één klik naar Excel.
Exporteer uw gegevens op elk gewenst moment in Excel-formaat. Zoals altijd kunt u filters gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen en te exporteren wat u wilt.
Filter de lijst van leden volgens uw criteria en stuur een groepsbericht naar de geselecteerde leden. Pas de lay-out van uw berichten aan en voeg afbeeldingen en bijlagen toe. U kunt ook variabelen invoegen om de naam van de ontvanger in de berichttekst op te nemen.
Configureer rollen met specifieke rechten (beheerder, gastheer, lid, bezoeker, enz.). Abonnementen aanmaken om de reserveringsrechten te verfijnen (reserveringsquota, wekelijkse limiet, gratis of betaalde reservering, enz.)
Importeer uw gebruikers met een eenvoudig Excel- of CSV-bestand. Bestaande gebruikers worden bijgewerkt en nieuwe toegevoegd. Inloggegevens worden automatisch naar nieuwe gebruikers gemaild.
Werk uw OpenResa database in een paar klikken bij met de nieuwste licenties die op ADOC zijn toegevoegd en verwijder de oude leden.
De verwijderde gebruikers worden verplaatst naar de prullenbak, u kunt ze op elk moment terugzetten! Ideaal voor het sorteren aan het begin van het seizoen. Gebruikers in de prullenbak worden niet meegeteld in uw OpenResa abonnement.
Voer gegroepeerde acties uit voor geselecteerde gebruikers (berichten, schorsingen, verwijderingen, enz.) en gebruik filters om uw zoekopdracht te verfijnen (leeftijdscategorieën, type profiel, groepen, enz.).
Hebt u al een website? Integreer een aanmeldingsformulier en kalenders in de pagina's van uw bestaande website. Zo kunt u ervoor zorgen dat iedereen via uw site boekt.
U vindt geen advertenties op uw OpenResa ruimte, behalve de logo's van uw sponsors en partners die u in een paar klikken kunt toevoegen.
Maak en configureer een registratieformulier waarmee nieuwe leden en toeristen zich bij uw club kunnen aanmelden om tijdslots te reserveren.
Verdien Likes en onderhoud uw gemeenschap door uw sociale netwerken op uw homepage te integreren.
Naast de vele ingebouwde statistische tools in OpenResa, kunt u een Google-account aanmaken om uw publiek te volgen op de meest geavanceerde statistiekdienst.
Verbeter uw SEO op Google, Bing en andere zoekmachines zoals Qwant. Met OpenResa staat u bovenaan wanneer een speler zoekt naar een club in uw stad.
Activeer op een eenvoudige computer of een kiosk de kioskmodus OpenResa om de kalenders permanent weer te geven in het clubhuis. Virtueel toetsenbord inbegrepen voor touchscreen.
Ervoor zorgen dat alle reserveringen worden gehonoreerd door de leden te vragen hun reserveringen te controleren en te valideren op de computer of de kiosk in het clubhuis.
Getest en goedgekeurd door tientallen OpenResa clubs, zijn de kiosken van onze partner Digitronix onafhankelijk, stil en veilig (ideaal voor buitensituaties).
Met de PassPerso-oplossing kunt u automatisch een persoonlijke numerieke toegangscode (4 tot 8 cijfers) toekennen aan elke gebruiker in uw database. Met deze code kunt u bijvoorbeeld de deur van het clubhuis en vervolgens de deur van de gereserveerde baan openen op de tijdens de reservering afgesproken tijden.
De toegangscode wordt per e-mail aan de gebruiker meegedeeld tijdens het aanmaken van de account. Hij wordt ook weergegeven op het scherm na elke reservering en in reserveringsbevestigingen die per e-mail worden verstuurd.
PassPerso toegangscodes worden automatisch gegenereerd, u hoeft niets te doen. U kunt echter de code van een gebruiker wijzigen indien nodig of alle toegangscodes aan het begin van het seizoen opnieuw instellen in het menu "Gebruikersbeheer".
De club kent badges toe op OpenResa in het menu "Gebruikersbeheer". De gebruiker kan bijvoorbeeld met zijn badge de deur van het clubhuis en de deur van de gereserveerde ruimte openen op het afgesproken tijdstip. De deur gaat open wanneer de badge zich in de buurt van de lezer bevindt.
Bij de reservering krijgt de gebruiker een alfanumerieke toegangscode waarmee hij de poort van het veld kan openen op de bij de reservering overeengekomen tijdstippen. Deze toegangscode kan, afhankelijk van het materiaal, ook beschikbaar zijn in de vorm van een QR-code.
