Uw berichten automatiseren
Drie automatismen om moeiteloos te communiceren: een bericht dat na het inloggen wordt weergegeven, een tekst die aan de e-mailmeldingen wordt toegevoegd, en een verjaardagsbericht dat op de dag zelf wordt verstuurd.
Een bericht weergeven na het inloggen
Ideaal voor een aankondiging die niemand mag missen: het bericht wordt schermvullend weergegeven zodra de gebruiker inlogt.
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Bericht na inloggen.
- Maak een bericht aan: titel optioneel en vrije inhoud (opgemaakte tekst, afbeeldingen).
- Kies het doelpubliek: Alle abonnementen (standaard) of een specifiek Subscription.
- Stel de Vervaldatum in en klik daarna op Opslaan.
U kunt één bericht per Subscription aanmaken. Als er een specifiek bericht bestaat voor een Subscription, vervangt het het standaardbericht voor die abonnees: iedereen ziet slechts één bericht.
De optie Toon alle... betreft langdurige sessies (« Ingelogd blijven »): het bericht wordt opnieuw weergegeven na de gekozen periode van inactiviteit, zodat ook gebruikers die nooit opnieuw inloggen het te zien krijgen. Een weergaveteller bij elk bericht geeft aan hoe vaak het bekeken is.
Een tekst toevoegen aan de e-mailmeldingen
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Bericht in de meldingen.
- Activeer de gewenste context(en) en schrijf voor elk een tekst.
- Klik op Opslaan.
Er zijn zeven contexten beschikbaar, elk met een eigen tekst: Reserveringsmelding, Annuleringsmelding, Berichtmelding, Inlogmelding, Verzenden van inloggegevens, Opschorting van een gebruiker en Heractivering van een gebruiker.
Automatisch verjaardagen feliciteren
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Automatische gelukkige verjaardag.
- Vink Automatisch verzenden activeren aan en personaliseer het bericht.
- Klik op Opslaan.
Het bericht wordt per e-mail verzonden op de verjaardag van elke User. Het onderdeel Variabelen toont de variabelen die u in de tekst kunt kopiëren en plakken — voornaam, naam, leeftijd, geboortedatum — met voor elk een voorbeeld van het resultaat. Er wordt vooraf een standaardbericht voorgesteld, dat u kunt aanpassen aan de toon van uw Organization.
U kunt het bericht laten begeleiden door een cadeau: Boekingscredits aanbieden en Uitnodigingscredits aanbieden voegen het gekozen aantal Credits toe aan de account van de User op het moment van verzending.
