Calendarios y reservas
Configure sus pistas, organice las franjas horarias, gestione las reservas y manténgase informado de la actividad de sus calendarios.
Configuración de los calendarios
Configurar sus calendarios
Un calendario representa una pista o un espacio reservable (pista, sala, cancha). Cree un calendario por pista y defina después sus horarios, la duración de las franjas horarias y su apariencia.
Agrupe sus calendarios en pestañas
Organice sus calendarios en grupos para presentarlos en forma de pestañas en los cuadros de reserva por día, por ejemplo una pestaña para el pádel interior y otra para el pádel exterior.
Cerrar franjas horarias y periodos
Varias herramientas permiten cerrar u ocultar franjas horarias, un calendario completo o el acceso a la reserva: elija la adecuada según la situación.
Gestionar las vacaciones y los días festivos
Agrupe las vacaciones escolares y los días festivos bajo un nombre y utilícelo en las reglas de sus abonos y para planificar reservas repetidas. Por ejemplo, puede aplicar una tarifa propia de las vacaciones, levantar una prohibición los días festivos o interrumpir las clases durante las vacaciones. Las fechas oficiales se rellenan con una sola selección y se completan solas cada mes.
Planificar las franjas horarias según los periodos y las suscripciones
Las planificaciones avanzadas determinan, franja por franja, lo que está permitido o prohibido reservar según los periodos (vacaciones, fuera de vacaciones, días festivos) y según las modalidades de suscripción.
Reservas en el día a día
Disponibilidades: mostrar las franjas horarias libres de un vistazo
La vista Disponibilidades reúne, para un día concreto, todo lo que un jugador puede reservar todavía: las franjas horarias libres de cada calendario con su duración y su precio, las actividades abiertas a la participación y las reservas por completar.
Utilizar las etiquetas y las anotaciones
Las etiquetas bloquean franjas horarias en nombre de la organización (entrenamiento, escuela, torneo), mientras que las anotaciones muestran un mensaje sobreimpreso sin impedir la reserva.
Reservar como gestor
Como gestor de la organización, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir una franja horaria, reservar fuera de cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.
Reservar con repetición
Cree una reserva en una sola operación para varios días, varias semanas y varios calendarios, y planifique así una temporada de clases o de entrenamientos. Siga su avance en directo y, cuando sea necesario, cancele la serie completa o solo una parte.
Mover y redimensionar las reservas
Mueva una reserva a otro horario, a otra pista o a otro día, o cambie su duración, arrastrándola directamente sobre los calendarios, tanto con el ratón como con el dedo.
Reservas participativas: abrir una franja horaria a los participantes
Reserve una franja horaria en nombre de la organización —cursillo, torneo, clase, clase colectiva— y deje que sus usuarios se apunten ellos mismos, de forma gratuita o de pago, en línea o con créditos de reserva. Usted fija el aforo, los criterios de acceso y los plazos, y hace el seguimiento de la lista de participantes.
Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de un espacio horario a la aceptación de un reglamento: consignas de seguridad, carta de la organización, compromiso de responsabilidad… El texto se presenta a los usuarios afectados hasta que lo aceptan.
Recibir notificaciones de las reservas
Reciba una alerta por e-mail o por notificación push por cada reserva o cancelación realizada por los usuarios, según sus criterios, y ofrezca justificantes de reserva.
