Podešavanje kalendara

Kalendar predstavlja teren ili prostor koji se može rezervisati (teren, staza, sala). Kreirajte po jedan kalendar za svaki teren, a zatim definišite njegovo radno vreme, trajanje termina i izgled.

Kreiranje kalendara

1. Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari.
2. Kliknite na Novo.
3. Unesite naziv terena i izaberite njegovu boju u polju Ime & boja.
4. Popunite kartice Podešavanja i Radno vreme opisane u nastavku.
5. Kliknite na Sačuvaj.

Definisanje radnog vremena i trajanja termina

1. Otvorite karticu Radno vreme kalendara.
2. Svaki vremenski interval sadrži vreme početka, vreme završetka i vrednost Trajanje termina izraženu u minutima.
3. Kliknite na Dodaj vremenski interval da biste kombinovali više intervala u istom danu, na primer termine od 60 minuta tokom dana, a zatim od 90 minuta u večernjim časovima.
4. Označite Postavite različite radne sate prema danima u nedelji da biste svaki dan podesili posebno.

Dozvoljavanje slobodnog početka i trajanja

Korisnici podrazumevano rezervišu unutar unaprede definisanih termina svakog kalendara. Možete im dozvoliti da slobodno izaberu vreme početka i trajanje svoje rezervacije:

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate.
2. Otvorite odgovarajući tip pretplate, a zatim karticu Dozvole.
3. Uključite opciju Прилагођени временски слотови.
4. U naprednim podešavanjima podesite interval između termina, kao i najkraće i najduže trajanje rezervacije, po potrebi za svaki kalendar posebno.

Ovo podešavanje se definiše na nivou pretplate, a ne kalendara: možete dati fleksibilnost takmičarima, a za ostale tipove pretplate zadržati fiksne termine, na istim terenima.

Prilagođavanje izgleda kalendara

U kartici Podešavanja:

1. Unesite Površina terena.
2. Izaberite Lokacija: Na otvorenom ili Unutrašnji / pokriveni.
3. U odeljku Fotografija kalendara kliknite na Izmeni da biste dodali sliku, na primer fotografiju terena ili logotip sponzora. Fotografija se može dodati samo nakon kreiranja kalendara.

Ograničavanje broja dana za rezervaciju

Odeljak Podrazumevani broj dana u kartici Podešavanja određuje do kada korisnici mogu da prikazuju i rezervišu ovaj kalendar, na primer da rezervišu do 7 dana unapred, a da pregledaju do 14 dana unapred. Opcija Prikaži u prošlosti dodatno omogućava pregled protеklih dana.

Ova ograničenja se ne primenjuju na rukovodioce organizacije, koji pregledaju i rezervišu bez ograničenja datuma. Možete ih prilagoditi po tipu pretplate pomoću opcije Dozvoljeni kalendari i broj dana za rezervaciju u kartici Dozvole: vrednost kalendara tada služi kao podrazumevano podešavanje, a vrednost pretplate ima prednost.

Prikazivanje poruke korisnicima koji rezervišu

U kartici Poruka napišite tekst specifičan za ovaj kalendar, a zatim izaberite način njegovog prikazivanja:

• Prikaži poruku na obrascu za rezervaciju: tekst se pojavljuje ispod vremena izabranog termina.
• Prikaži poruku u prozoru: prozor se otvara nakon potvrde rezervacije.

Ove dve opcije se mogu kombinovati. Poruka u prozoru je pogodna za uputstva koja se ne smeju propustiti — pristupni kod, pravilo o obući, obaveza polivanja terena od šljake; poruka na formularu je pogodna za informacije o kontekstu, koje su manje obavezujuće.

Sinhronizacija kalendara među sobom

Odeljak Sinhronizovani kalendari u kartici Podešavanja onemogućava korisniku da rezerviše termin ako je već zauzet u povezanom kalendaru. To je korisno kada se jedan prostor preklapa sa drugim, na primer teniski teren na kojem je iscrtano više terena za badminton.

Ovaj slučaj se javlja i bez fizičkog preklapanja: organizacija čiji se zid za trening nalazi iza terena 1 može povezati oba kalendara da bi izbegla da trening na zidu ometa meč.

Promena redosleda, umnožavanje ili privremeno zatvaranje

• Da biste promenili redosled prikazivanja kalendara, prevucite i otpustite redove liste pomoću ručice Premesti. Redosled se automatski čuva.
• Da biste kreirali identičan teren, otvorite kalendar i kliknite na Дуплирај.
• Da biste zatvorili teren tokom radova ili van sezone, uključite odeljak Privremeno zatvaranje u kartici Podešavanja: definišite datume početka i završetka, opcioni komentar i označite Potpuno sakrij da biste kalendar uklonili iz prikaza korisnika. Samo će ga rukovodioci organizacije i dalje videti.

Podešavanje preferencija prikaza

Dugme Preferencije prikaza na stranici Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari obuhvata vizualna podešavanja zajednička za sve kalendare: Stil dnevnih kalendara, Stil oznaka, Podrazumevani zum, Boja rezervacija, Slobodni termini, Prikaži imena korisnika, Prikaži fotografije, Prikaži boje pretplata, Vremenska prognoza, Štampanje potvrde ili Obojene kartice.

Ova podešavanja važe za celu organizaciju i za sve kalendare: ovde se, između ostalog, odlučuje da li igrači vide imena drugih osoba koje su rezervisale — izbor koji zavisi podjednako od kulture organizacije i od zaštite privatnosti.