Praćenje rezervacija
Dnevnik rezervacija prikazuje sve rezervacije organizacije — prošle, tekuće i buduće — sa detaljnim filterima i izvozom u Excel.
Pregled dnevnika rezervacija
- Otvorite Administracija›Kontrolna tabla›Rezervacija›Dnevnik rezervacija.
- Izaberite period pomoću Period: unapred definisani period ili prilagođeni datumi.
- Koristite kartice iznad liste da biste brzo prelazili između Svi, Korisnici, Sa gostom, Oznake i Otkazane.
- Kliknite na red da biste videli detalje rezervacije.
Drugi red kartica, sa desne strane, ograničava listu na jedan kalendar — ili na grupu kalendara, ako ste je kreirali.
Izbor datuma na koji se period odnosi
U meniju Period nude se dve opcije ispred kalendara: Po datumu dodavanja i Po datumu termina.
Ovo podešavanje ne menja samo redosled liste, već i ono što period obuhvata:
- Po datumu termina odgovara na pitanje „šta se igralo ovog meseca?”. Rezervacija uneta u januaru za termin u martu prikazuje se u martu.
- Po datumu dodavanja odgovara na pitanje „šta je rezervisano ovog meseca?”. Ista rezervacija prikazuje se u januaru.
Na karticama Otkazane lista se automatski prebacuje na datum otkazivanja: otkazivanja vidite redosledom kojim su se dogodila, što je pravi orijentir za obradu reklamacije.
Precizno filtriranje i sortiranje
Dugme Filteri omogućava da precizirate pretragu: po vrsti rezervacije, po kalendaru ili grupi kalendara, po korisniku, po rukovodiocu koji je kreirao rezervaciju, po pretplati ili po oznaci.
Filter po vrsti ide dalje od kartica: razlikuje rezervacije napravljene Od korisnika od onih koje je rukovodilac uneo Za korisnike, odvaja Означења (клуб) od Oznake (korisnici) i izdvaja rezervacije Prijavljene, Neprijavljene ili Automatski otkazano..
Vaši filteri i podešavanja prikaza pamte se od jedne posete do druge.
Evidentiranje pozivnica
Kartica Sa gostom prikazuje samo rezervacije koje sadrže bar jednog gosta. Svaki red ima dugme Evidentiraj ovu pozivnicu: jedan klik označava red kao evidentiran, drugi klik poništava oznaku.
Tako na kraju meseca znate koje su pozivnice zaista iskorišćene — korisno ako vaša organizacija naplaćuje goste ili ograničava njihov broj.
Prikaz budućih rezervacija
Otvorite Administracija›Kontrolna tabla›Rezervacija›Predstojeće rezervacije: lista prikazuje naredne rezervisane termine, poređane hronološki. Otkazane rezervacije nisu uključene.
Ovaj prikaz treba odštampati ili izvesti uoči vikenda sa mnogo aktivnosti: on daje spisak prisustva za naredne dane.
Prilagođavanje prikaza
Dugme Podešavanja, desno od filtera, nudi nekoliko opcija:
- Sakrij otkazivanja da biste videli samo stvarno realizovane rezervacije.
- Spoji rezervacije da biste u isti red objedinili uzastopne termine iste rezervacije. Bez ove opcije, rezervacija od tri sata zauzima tri reda.
- Kondenzovani režim i podešavanje gustine da biste prikazali više redova na ekranu.
Izvoz liste
- Prvo primenite filtere: izvoz preuzima tačno prikazanu listu, sa istim sortiranjem.
- Kliknite na Izvezi u Excel formatu (.xls), zatim na Preuzmi (.xls) u prozoru koji se otvori.
- Po potrebi uključite Кондензовани извоз u podešavanjima za kompaktniju datoteku.
Brojač prikazan pored dugmeta za izvoz pokazuje koliko će redova biti izvezeno.
