Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de un espacio horario a la aceptación de un reglamento: consignas de seguridad, carta de la organización, compromiso de responsabilidad… El texto se presenta a los usuarios afectados hasta que lo aceptan.
Redactar y publicar un reglamento
- Diríjase a Administración›Configuración›Reserva›Reglamento interno.
- Haga clic en Nuevo reglamento.
- En Suscripciones, deje Todas las suscripciones (por defecto) para un reglamento común a toda la organización, o seleccione en su lugar una o varias suscripciones para un reglamento dedicado a ellas: por ejemplo, sus cinco suscripciones de tenis.
- Introduzca el Título y redacte el contenido del reglamento.
- Haga clic en Guardar.
Para preparar un segundo reglamento a partir de uno ya existente, ábralo y haga clic en Duplicar. La copia conserva el título, el texto y las opciones. Todavía no afecta a ninguna suscripción y nadie la ha aceptado: elija sus suscripciones, adapte el texto y guarde.
Hacer obligatoria la aceptación para reservar
Dos opciones del reglamento determinan su aplicación:
- Aceptación obligatoria para reservar (activada de forma predeterminada al crearlo): mientras el usuario no haya aceptado el reglamento, no puede validar ninguna reserva.
- Extender a los socios de la reserva: un usuario que no haya aceptado el reglamento tampoco podrá ser añadido como compañero de juego en la reserva de otra persona.
Al margen de estas opciones, el reglamento se presenta igualmente al usuario afectado en forma de ventana que debe aceptar en su próxima conexión, como el resto de documentos legales de la organización.
Hacer el seguimiento de las aceptaciones
Abra un reglamento existente y consulte su pestaña de firmantes: su título indica el número de aceptaciones, y la lista muestra para cada usuario la fecha de aceptación y un acceso directo a su ficha.
Es esta lista la que convierte el reglamento en un documento oponible: en caso de conflicto, usted sabe quién aceptó qué y en qué fecha.
Actualizar el reglamento
Modifique el contenido en cualquier momento desde el mismo formulario.
Solo una modificación del texto vuelve a solicitar la conformidad de los usuarios. Puede corregir el título, cambiar las opciones o las suscripciones afectadas sin alterar las aceptaciones ya registradas. En cambio, los usuarios de una suscripción añadida recientemente deberán aceptar el reglamento en su próxima conexión.
La fecha que aparece encima del texto, en el formulario, es la de su última modificación: es a partir de ella cuando se vuelve a solicitar la conformidad.
Para hacer revalidar sus consignas de seguridad al inicio de cada temporada, modifique el texto, por ejemplo actualizando la temporada mencionada al principio del reglamento, y guarde.
