Planificar las franjas horarias según los periodos y las suscripciones
Las planificaciones avanzadas determinan, franja por franja, lo que está permitido o prohibido reservar según los periodos (vacaciones, fuera de vacaciones, días festivos) y según las modalidades de suscripción.
Comprender el principio
Una planificación es una cuadrícula que abarca todos sus calendarios: cada franja horaria de cada día de la semana está permitida o prohibida. Cree tantas planificaciones como necesite y asígnelas después a las modalidades de suscripción, con periodos con fechas si es preciso. Así, a cada usuario se le aplica la planificación que corresponde a su suscripción y a la fecha del día.
Crear una planificación
- Vaya a Administración›Configuración›Reserva›Planificaciones avanzadas.
- Haga clic en Nuevo.
- Rellene el campo Nombre y color, por ejemplo con el nombre del público afectado.
- Escriba si lo necesita un Texto sobre los horarios prohibidos: aparecerá en los calendarios en lugar de las franjas horarias inaccesibles (por ejemplo No disponible o el nombre de otra entidad).
- Haga clic en las celdas de la cuadrícula para alternar cada franja horaria entre permitida (verde) y prohibida (roja). También puede mantener pulsado el clic y arrastrar para tratar varias franjas horarias a la vez, o utilizar Permitir todo y Prohibir todo por día o por calendario.
- Haga clic en Guardar.
Asignar las planificaciones a las suscripciones y a los periodos
- Vaya a Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones.
- Abra la modalidad correspondiente y luego la pestaña Permisos.
- Active la opción Planificaciones avanzadas.
- Seleccione la Planificación predeterminada, que se aplica fuera de cualquier periodo con fechas.
- Haga clic en Agregar una planificación para asociar una planificación diferente a un periodo con fechas, por ejemplo las vacaciones escolares.
- Haga clic en Guardar.
Así es como gestiona la estacionalidad: una planificación para los periodos escolares, otra para las vacaciones, y cada una se activa automáticamente en sus fechas. Prepara todo el año una sola vez y nadie tiene que acordarse de abrir o cerrar franjas horarias el lunes de la vuelta al colegio.
Elegir entre planificación y cierre de franjas horarias
Las dos herramientas dibujan una cuadrícula de franjas horarias, pero no responden a la misma pregunta.
- El candado de los cierres de franjas horarias cierra una franja horaria para todo el mundo, sin noción de fecha ni de suscripción.
- Una planificación avanzada depende de quién la consulta y de cuándo: la misma franja horaria del martes a las 18 h puede estar abierta a los jugadores de competición, cerrada a los de ocio y abierta a todos durante las vacaciones.
Recuerde esta regla sencilla: si la respuesta es la misma para todos sus suscriptores, utilice el candado; si hay que distinguir públicos o periodos, utilice una planificación.
