PassPerso: códigos de acceso personales
Nuestra propia solución de control de acceso: abre las puertas y gestiona la iluminación y la calefacción a partir del código de acceso personal de cada usuario.
Presentación
PassPerso es nuestra solución de control de acceso, desarrollada con la empresa Berry Automatisme e instalada en más de 80 clubes deportivos. Es la única de las cuatro soluciones diseñada y mantenida por nuestros equipos: está pensada desde el origen para funcionar con sus calendarios, sin pasarela intermedia.
Un autómata instalado en las instalaciones permanece conectado de forma permanente a su cuenta. En cada reserva, sabe quién tiene derecho a entrar y a qué horas, sin ninguna intervención por su parte.
Cada usuario dispone de su propio código de acceso, que introduce en un teclado situado en la entrada. Para una pista reservada de 16:00 a 17:00, su código abrirá por ejemplo las puertas de la pista de 15:55 a 17:05, ya que la tolerancia es configurable.
Lo que aporta la solución en el día a día
- Ninguna distribución que organizar: el código se crea y se envía al usuario automáticamente al abrir su cuenta.
- Ninguna retirada que gestionar: cuando un usuario pasa a la papelera, su código deja de funcionar de inmediato.
- Una entrada principal protegida en la franja horaria que elija, con independencia de las reservas.
- Un material y una instalación estudiados para su organización, con acompañamiento hasta la puesta en servicio.
- Un envío de los accesos a ADOC para las organizaciones afiliadas a la Fédération Française de Tennis.
Abrir todo el recorrido del jugador
Una misma reserva puede abrir varios pasos sucesivos: la puerta principal, el club house, los vestuarios, las duchas o una segunda puerta de pista que no tiene teclado. El jugador introduce un solo código y sigue su camino hasta la pista.
El club house, los vestuarios y la puerta principal se configuran cada uno según dos lógicas, a su elección: una franja horaria fija —por ejemplo, de lunes a viernes de 8:00 a 22:00— o una apertura condicionada a una reserva en curso.
Un teclado también puede controlar un armario de raquetas, para poner material a disposición con el mismo código que la reserva.
Cuatro tipos de códigos para cuatro situaciones
El código personal es propio de cada usuario y solo funciona en las pistas que ha reservado, en los horarios acordados, con la tolerancia definida antes y después del creno.
El código de etiqueta abre las puertas de las pistas ocupadas por una reserva con etiqueta —escuela de tenis, entrenamiento, curso intensivo— tanto para los jugadores como para el monitor, que también pueden utilizar su código personal.
El código de acceso libre desbloquea una puerta por tiempo indefinido, hasta que se vuelve a introducir el mismo código para cerrarla. Es el del conserje o del responsable que abre las instalaciones para la jornada, o el del entrenador que deja el acceso libre durante su clase.
El código permanente abre cualquier puerta a cualquier hora.
Estos tres últimos códigos se entregan con un valor predeterminado. Personalícelos desde la puesta en servicio, desde el ordenador instalado en las instalaciones.
Lo que incluye la instalación
Un autómata programable con salidas de relé controla los teclados, las cerraduras eléctricas, la iluminación y la calefacción. Se comunica por enlace serie con un miniordenador que suministramos, ya equipado con nuestro software de control, probado y listo para conectar.
Este ordenador es el único elemento que hay que conectar a Internet. Cualquier tipo de conexión sirve: ADSL, cable, fibra o 4G. Recupera periódicamente las reservas de su cuenta y controla el autómata en consecuencia.
El número de teclados no sigue necesariamente el número de pistas. Una pista aislada recibe el suyo; dos pistas que comparten la misma puertecilla se conforman con uno solo; un conjunto de pistas en el que cada una tiene su puerta requiere tantos como puertas. Es esta configuración real la que determina el material, y no el número de pistas de su calendario.
Activar el módulo y configurar los códigos
- Abra Administración›Configuración›Control de acceso y pilotaje y luego Más información en la ficha PassPerso.
- Active el módulo.
- Active Con códigos de acceso.
Configure a continuación la longitud de los códigos (de 4 a 8 cifras). La opción Generar un código de acceso único para cada usuario asigna a cada persona su propio código, en lugar de un código común para toda la organización: es la opción recomendable, porque así cada apertura se puede vincular a alguien.
Al activar el módulo, se asigna un código de una sola vez a todos los usuarios que ya figuran en su base de datos. Por tanto, no tiene que ponerse al día al empezar, y cada cuenta creada después recibe el suyo automáticamente.
Tampoco tiene nada que distribuir. El código se comunica al usuario por correo electrónico al crear su cuenta, junto con sus datos de conexión, luego se muestra en pantalla después de cada reserva y se recuerda en las confirmaciones enviadas por correo electrónico y por SMS. Cada persona lo encuentra en cualquier momento desde su cuenta.
Puede cambiar el código de una persona, o regenerar todos los códigos al comienzo de la temporada, desde la gestión de usuarios.
Gestionar la iluminación y la calefacción
PassPerso no se limita a abrir la puerta: prepara la pista. Existen dos modos de activación, a elegir según sus costumbres.
En el modo vinculado a los códigos de acceso, la iluminación y la calefacción de la pista se encienden cuando un jugador inscrito en la reserva introduce su código. No se activa nada si no viene nadie, lo que evita iluminar una pista que un jugador ha reservado y luego ha olvidado.
En el modo automático, la iluminación y la calefacción siguen directamente las reservas, por ejemplo a partir de cinco minutos antes del inicio del creno. Es el modo indicado cuando los jugadores deben encontrar la pista ya iluminada al llegar.
En ambos casos, el apagado es automático un número de minutos configurable después del fin de la reserva.
Consultar el registro de accesos
Cada apertura autorizada por el sistema se registra con fecha y hora en un archivo legible con una hoja de cálculo, en el disco duro del ordenador instalado en las instalaciones.
Es el rastro que hay que consultar en caso de litigio —material desaparecido, pista encontrada en desorden, puerta dejada abierta— ya que cada entrada está vinculada al código que la ha activado y, por tanto, a una persona.
Vigilar la conexión del equipo
El software instalado en el ordenador conectado al autómata recupera periódicamente las reservas y controla la apertura de las puertas. El bloque Estado de la conexión indica en qué estado se encuentra este enlace —Conexión OK, Conexión interrumpida, Conexión fallida o Conexión no establecida— y desde cuándo no se han actualizado los datos.
Una conexión fallida no bloquea la configuración: puede activar el módulo y preparar los códigos incluso antes de que la instalación esté terminada.
Active Alertas por correo electrónico para recibir un aviso sin tener que vigilar esta pantalla: indique hasta cuatro direcciones, una por línea, y el plazo a partir del cual se activa la alerta (de 5 a 60 minutos de interrupción). Un segundo correo electrónico confirma el restablecimiento.
Vincular los accesos a ADOC (FFT)
Las organizaciones afiliadas a la Fédération Française de Tennis pueden enviar los accesos a ADOC.
- Active Integración con ADOC (FFT).
- Introduzca el Código del club y la Clave de seguridad facilitados por la federación.
- Para cada pista, indique su Nombre del court y su Identificador de la pista en ADOC, y luego Añadir una cancha para la línea siguiente.
La correspondencia de las pistas es indispensable: sin ella, los accesos se envían sin saber a qué pista vincularlos.
Contacto
Como PassPerso es nuestra propia solución, es nuestro equipo quien le responde, desde el primer contacto hasta la puesta en servicio.
El botón Solicitar un presupuesto, en la ficha de la solución, transmite su solicitud a nuestro equipo, que estudia sus instalaciones y le propone la configuración adecuada.
Reunir estos pocos datos antes del primer contacto ahorra una ida y vuelta:
- el número de pistas y el número de puertas que dan acceso a ellas, indicando las puertecillas compartidas por dos pistas;
- los accesos comunes que hay que proteger —club house, vestuarios, puerta principal— y, para cada uno, si debe abrirse en una franja horaria fija o solo para una reserva en curso;
- las pistas en las que desea gestionar la iluminación o la calefacción, y si un sensor de luminosidad resulta útil;
- los posibles armarios de material que se pondrán a disposición de los jugadores.
También puede contactar con nosotros directamente:
- Formulario de contacto: openresa.com/contact
- Correo electrónico: support@openresa.com
