Clases colectivas y entrenamientos

Organice las clases colectivas y los entrenamientos: reserve las franjas horarias para todo el año, acoja grupos numerosos, evite las anulaciones en cadena y utilice las etiquetas y las anotaciones con criterio.

Reservar las franjas horarias de las clases para todo el año

1. Desde los calendarios de reserva, haga clic en la primera franja horaria de la clase.
2. Elija una etiqueta (por ejemplo, «Escuela de tenis») y, a continuación, utilice el cuadro Repetir la reserva para repetir la reserva en varias semanas, varios días o varios calendarios.
3. Utilice las opciones reservadas a los administradores: No contabilizar en el cupo, Desactivar las notificaciones y, si es necesario, Sobrescribir las reservas existentes.

El acceso a la repetición se configura en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles con el permiso Reservar con repetición.

Acoger más jugadores de los que permite una franja horaria

Una reserva admite un número limitado de participantes (el titular y sus partners o invitados). Para una clase colectiva numerosa:

1. En la ficha del calendario, divida el intervalo de la clase en franjas horarias más cortas: Agregar un horario y, después, reduzca la Duración de un tiempo slot (por ejemplo, tres franjas horarias de 20 minutos dentro de la hora).
2. Reserve cada franja horaria con la misma etiqueta y una parte de los participantes: visualmente, la hora completa forma un único bloque con el nombre de la clase.

Los administradores que disponen del permiso Reservar con repetición también pueden ajustar libremente las horas de inicio y de fin de una reserva para colocar varias reservas sucesivas en el mismo intervalo.

Evitar que una anulación elimine toda la clase

De forma predeterminada, un participante que anula puede anular la reserva completa. Para evitarlo:

1. En Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Suscripciones, abra la suscripción de los alumnos, pestaña Permisos.
2. En los Configuración avanzada de Cancelación de reservas, active El suscriptor solo puede cancelar su nombre.
3. Así, solo el titular de la reserva (el profesor o el administrador que la ha creado) puede anular la franja horaria por completo; cada alumno únicamente retira su propia participación.

Encuadrar las reservas de entrenamiento con una etiqueta específica

Para permitir que los jugadores reserven ellos mismos sus franjas horarias de entrenamiento o de campeonato, sin abrirles todas las etiquetas:

1. En la suscripción, pestaña Etiquetas, active Permitir la reserva con etiquetas.
2. Seleccione la etiqueta (por ejemplo, «Campeonato») y el número de franjas horarias autorizadas por usuario.
3. Ajuste las opciones según sus necesidades: Ignorar el cupo y los límites de reserva para que estas franjas horarias no consuman la cuota, y Permitir franjas horarias consecutivas para los formatos largos.

Señalar una prioridad sin bloquear la franja horaria

Una anotación muestra un mensaje sobreimpreso en las franjas horarias (por ejemplo, «LIBRE SI HACE BUEN TIEMPO» o «CLUB SI LLUEVE») sin impedir la reserva. Es la herramienta ideal para indicar una prioridad de uso flexible.

1. Cree sus anotaciones en Administración›Configuración›Reserva›Etiquetas & Anotaciones, pestaña Anotaciones.
2. Conceda el permiso Reservar con una anotación a los perfiles correspondientes en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.