Directorio y ajustes predeterminados
Abra el directorio de la organización para ayudar a los jugadores a encontrar compañeros y fije los valores que se aplicarán por defecto a cada nuevo usuario: perfil, suscripción, contraseñas y privacidad.
Activar el directorio de la organización
El directorio se ofrece a los jugadores en el menú de reservas, apartado Buscar un compañero: facilita la búsqueda de un compañero según la edad y el nivel, y después el contacto a través de la mensajería interna.
- Acceda a Administración›Configuración›Reserva›Calendarios y abra Preferencias de visualización.
- En la sección Directorio (buscar un socio), active el directorio.
- Elija con Mostrar la edad si la edad de los usuarios está visible.
Cada usuario puede pedir que no aparezca en el directorio desde sus parámetros de privacidad, y usted mismo puede ocultarlo desde su ficha.
Fijar el perfil y la suscripción predeterminados
- Acceda a Administración›Usuarios›Gestión de usuarios, abra el menú Configuración y después Configuración avanzada.
- Elija Perfil predeterminado y Suscripción predeterminada: quedarán preseleccionados en cada alta de usuario, sea cual sea el canal (ficha, creación rápida, importación, registros en línea).
Estos ajustes no modifican los usuarios existentes.
Regular las contraseñas
Siempre en los ajustes avanzados, elija la política de contraseñas:
- Generar una contraseña aleatoria: una contraseña segura propia de cada usuario, recomendado.
- Usar una contraseña predeterminada: la misma contraseña comunicada a todos. Este método resulta útil cuando añade usuarios de los que no tiene la dirección de correo electrónico, pero no se aconseja.
- Cambiar la contraseña en el primer inicio de sesión: el usuario define su propia contraseña en su primera visita, recomendado.
La combinación más segura une la generación aleatoria al cambio en la primera conexión: nadie en la organización conoce la contraseña de un usuario, ni siquiera usted.
Definir la privacidad predeterminada
La sección Configuración de privacidad predeterminada determina los ajustes aplicados a los nuevos usuarios, sea cual sea el canal de llegada: identidad visible en los calendarios, foto, presencia en el directorio, quién puede reservar con ellos y quién puede escribirles.
Después, cada usuario mantiene el control de sus propios parámetros, dentro de los límites de los campos que usted haga modificables. Cambiar estos valores predeterminados no modifica las cuentas ya creadas.
Los ajustes avanzados también permiten:
- restringir las Campos modificables por el usuario en su propia cuenta;
- crear Campos personalizados para sus necesidades internas, cada uno de los cuales puede dejarse en solo lectura o hacerse modificable por el usuario;
- activar el Formato automático de nombres / apellidos para homogeneizar la base;
- definir Categorías de edad, aprovechables después en los filtros de la lista y en las exportaciones.
Elegir las columnas de la lista
El menú Configuración ofrece también Columnas personalizadas: seleccione la información que se muestra en la lista de usuarios.
Supone un ahorro de tiempo real según la época del año. En septiembre, muestre la columna del certificado médico y la del estado de pago para ver de un vistazo los expedientes incompletos; el resto del año, vuelva a una visualización sobria.
