Seguir las reservas
El registro de reservas enumera todas las reservas de la organización —pasadas, en curso y futuras— con filtros detallados y una exportación a Excel.
Consultar el registro de reservas
- Vaya a Administración›Panel de control›Reserva›Registro de reservas.
- Elija el periodo con Período: periodo predefinido o fechas personalizadas.
- Utilice las pestañas situadas encima de la lista para cambiar rápidamente entre Todos, Usuarios, Con invitado, Etiquetas y Canceladas.
- Haga clic en una línea para mostrar el detalle de la reserva.
Una segunda fila de pestañas, a la derecha, limita la lista a un calendario —o a un grupo de calendarios si ha creado alguno.
Elegir la fecha a la que se aplica el periodo
En el menú Período se presentan dos opciones antes del calendario: Por fecha de adición y Por fecha del horario.
Este ajuste no solo cambia el orden de la lista, también cambia lo que selecciona el periodo:
- Por fecha del horario responde a «¿qué se ha jugado este mes?». Una reserva registrada en enero para una franja horaria de marzo aparece en marzo.
- Por fecha de adición responde a «¿qué se ha reservado este mes?». La misma reserva aparece en enero.
En las pestañas Canceladas, la lista pasa automáticamente a la fecha de anulación: verá las anulaciones en el orden en que se produjeron, que es la referencia adecuada para tramitar una reclamación.
Filtrar y ordenar con precisión
El botón Filtros permite afinar la búsqueda: por tipo de reserva, por calendario o grupo de calendarios, por usuario, por responsable que haya creado la reserva, por suscripción o por etiqueta.
El filtro por tipo va más allá que las pestañas: distingue las reservas hechas Por los usuarios de las registradas Para los usuarios por un responsable del club, separa las Etiquetas (club) de las Etiquetas (usuarios), y aísla las reservas Registradas, No registradas o Cancelaciones automáticas..
Sus filtros y sus ajustes de visualización se memorizan de una visita a otra.
Controlar la presencia de los invitados
La pestaña Con invitado solo enumera las reservas que incluyen al menos un invitado. Cada línea lleva un botón Registrar esta invitación: un clic la marca como comprobada, un segundo clic lo anula.
Es la forma de saber, al final del mes, qué invitaciones se han utilizado realmente —útil si su organización factura a los invitados o limita su número.
Mostrar las reservas futuras
Vaya a Administración›Panel de control›Reserva›Reservas próximas: la lista muestra las próximas franjas horarias reservadas, ordenadas cronológicamente. Las reservas anuladas quedan excluidas.
Esta vista es la que conviene imprimir o exportar la víspera de un fin de semana con mucha actividad: proporciona la hoja de asistencia de los días siguientes.
Ajustar la visualización
El botón Configuración, a la derecha de los filtros, ofrece varias opciones:
- Ocultar cancelaciones para ver únicamente las reservas efectivas.
- Fusionar las reservas para agrupar en una misma línea las franjas horarias consecutivas de una misma reserva. Sin esta opción, una reserva de tres horas ocupa tres líneas.
- Modo condensado y el ajuste de densidad para mostrar más líneas en pantalla.
Exportar la lista
- Aplique primero sus filtros: la exportación reproduce exactamente la lista mostrada, con el mismo orden.
- Haga clic en Exportar en formato Excel (.xlsx) y después en Descargar (.xlsx) en la ventana que se abre.
- Active si es necesario Exportación condensada en los parámetros para obtener un archivo más compacto.
El contador que aparece junto al botón de exportación le indica cuántas líneas se exportarán.
