Ein öffentlicher Kalender pro Raum
Festsaal, Mehrzweckhalle, Besprechungsräume: Jeder Raum zeigt seine Verfügbarkeiten online an – die Bürger prüfen sie vor dem Anruf oder rufen gar nicht mehr an.
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Festsaal, Mehrzweckhalle, Besprechungsräume: Jeder Raum zeigt seine Verfügbarkeiten online an – die Bürger prüfen sie vor dem Anruf oder rufen gar nicht mehr an.
Privatpersonen und Vereine stellen ihren Antrag bequem von zu Hause aus; Ihre Fachbereiche genehmigen, lehnen ab oder fordern Ergänzungen an – alles wird nachvollziehbar protokolliert.
Angebot, Rechnung und Zahlung online oder per Überweisung: Die Vermietung eines Saals folgt einem klaren Ablauf, ohne dass ein Scheck zwischen zwei Abteilungen verloren geht.
Der Mieter erhält einen Code, der für die Dauer seiner Mietzeit gültig ist: keine Termine zur Schlüsselübergabe am Samstagmorgen mehr.
Hausordnung, Reinigungshinweise und Ruhezeiten werden jeder Vermietung automatisch beigefügt.
Anzahl der Vermietungen, erreichte Zielgruppen, Einnahmen: Jeder Saal legt mit wenigen Klicks Rechenschaft ab, für den Rat wie für den Haushalt.
Unterscheiden Sie die Regeln je nach Zeitraum: Der Festsaal wird an einem Feiertag nicht wie an einem Dienstag gebucht.
Unterschiedliche Profile für Einwohner der Gemeinde und externe Anfragen, jedes mit eigenen Regeln.
Wahlen, Grundreinigung, Bauarbeiten: Schließen Sie den Zeitraum, die Anfragen verschieben sich von selbst.
Wer den Raum wann und aufgrund welcher Entscheidung belegt hat: Der vollständige Verlauf bleibt einsehbar.
Fotos, Kapazität, Ausstattung und Preise: Jeder Raum hat seine eigene Seite, die mit dem Buchungskalender verknüpft ist.
Sporthallen, Sportanlagen und Vereine: Entdecken Sie das gesamte Angebot für Kommunen.
Die Vermietung eines städtischen Saals bedeutet meist: ein Anruf, ein Gang zum Rathaus, ein Buch, ein Kautionsscheck und eine Schlüsselübergabe. OpenResa ersetzt diesen Ablauf durch einen Online-Prozess – Einsicht, Anfrage, Freigabe, Zahlung, Zugangscode – ohne der Gemeinde etwas von der Kontrolle über ihre Vergaben zu nehmen.
Der Einwohner wählt sein Datum im öffentlichen Kalender und reicht seine Anfrage ein; die Dienststelle bestätigt sie und löst Angebot und anschließend Rechnung aus; die Zahlung erfolgt online oder per Überweisung; der Zugangscode wird automatisch für die Dauer der Vermietung zugesendet. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur, und jeder Beteiligte weiß, wie weit der Vorgang fortgeschritten ist.
Die Mitarbeitenden müssen Anfragen nicht mehr erneut erfassen und keinen Schlüsseln mehr nachlaufen: Sie entscheiden. Und die Einwohner erhalten schneller eine Antwort, auch außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses.
Stellen Sie den am stärksten nachgefragten Raum online, testen Sie den Ablauf an einigen Vermietungen und erweitern Sie ihn dann auf die übrigen. Das kostenlose Angebot für bis zu 30 Benutzer genügt für diesen Start bei Weitem.
Sicherheit, Einfachheit, Effizienz. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Zugangscode, der es ihm ermöglicht, beispielsweise die Tür des Clubhauses von 10:00 bis 22:00 Uhr und die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Erleichtern Sie den Zugang zu Ihren Räumen durch QR-Codes und sichere temporäre Codes. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Machen Sie Ihre Räume einfacher zugänglich und leichter zu verwalten. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Intelligente Schlösser, die mehr mit weniger machen. Bei seiner Buchung erhält der Nutzer einen temporären Zugangscode, der es ihm ermöglicht, die Tür des Platzes während der Dauer seiner Buchung zu öffnen.
Akzeptieren Sie Kartenzahlungen sicher mit Stripe, dem weltweit führenden Anbieter für Online-Zahlungen. Die gekauften Leistungen werden automatisch bereitgestellt, sobald die Zahlung bestätigt wurde.
Die Zahlungslösung für französische Vereine: Kassieren Sie Mitgliedschaften, Beiträge und Leistungen ohne Gebühren – HelloAsso finanziert sich über die freiwilligen Beiträge der Zahlenden.
Akzeptieren Sie Zahlungen online und vor Ort mit SumUp: Verbinden Sie Ihr Konto mit wenigen Klicks und koppeln Sie anschließend ein Zahlungsterminal mit Ihrer Kasse.
Verbinden Sie den Fernabsatzvertrag Ihrer Bank mit der Plattform Paybox by Verifone und empfangen Sie Kartenzahlungen direkt auf Ihrem Bankkonto.
