U kunt uw abonnementen nu koppelen om hun gedeelde instellingen op één plek te beheren, terwijl elk abonnement zijn eigen tarief behoudt. De lijst krijgt ook automatische of handmatige groepen, ordening door slepen en de mogelijkheid om oude abonnementen te archiveren, zonder ze af te nemen van gebruikers die ze nog hebben.
Deze vernieuwingen vindt u onder Administratie›Gebruikers›Toegangsrechten›Abonnementen. Ze helpen u de verschillende aanbiedingen van uw club te beheren en de lijst seizoen na seizoen overzichtelijk te houden.
Uw club biedt een Padel-abonnement voor volwassenen aan voor €320, voor jongeren voor €160 en voor studenten voor €220. Ze geven allemaal toegang tot dezelfde banen, met dezelfde reserveringsquota. Tot nu toe moest u elk abonnement afzonderlijk aanpassen als een gedeelde regel veranderde.
U kunt ze nu koppelen aan een referentieabonnement, bijvoorbeeld Padel-abonnement. Wanneer u daarop een nieuw quotum of een nieuwe machtiging opslaat, wordt de wijziging toegepast op de gekoppelde abonnementen. Elk behoudt zijn eigen tarief.
Zo kunt u een referentie voor padel en een andere voor tennis gebruiken, elk met eigen varianten. In de lijst verschijnen de gekoppelde abonnementen onder hun referentie, verbonden door een lijn die de samenhang duidelijk maakt.
Gebruik om te beginnen Een gekoppeld abonnement aanmaken bij het abonnement dat u als referentie kiest. U kunt ook bestaande abonnementen selecteren met de selectievakjes en de groepsactie Koppelen gebruiken. De bevestiging geeft aan welke gebruikers gevolgen ondervinden van het vervangen van de gedeelde instellingen.
Met een koppeling deelt u regels zonder alle abonnementen identiek te maken:
In een gekoppeld abonnement blijven de overgenomen instellingen zichtbaar, maar zijn ze grijs weergegeven. Een vermelding geeft aan waar ze vandaan komen. Het wijzigen van het jongerentarief heeft geen invloed op de referentie of het volwassenentarief.
Als een abonnement later eigen regels nodig heeft, kunt u het loskoppelen. Het behoudt zijn gebruikers en huidige instellingen. Latere wijzigingen in de referentie worden er dan niet meer op toegepast.
De lijst brengt nu abonnementen met vergelijkbare namen of seizoenen samen. Recreatief tennis 2026/2027 - Volwassenen en Recreatief tennis 2026/2027 - Jongeren kunnen bijvoorbeeld in dezelfde groep verschijnen. Consistente namen helpen de toepassing een passende indeling voor te stellen.
De standaardmodus Automatisch past de groepen aan de gekozen sortering aan: naam, begindatum of einddatum. Groepen die u minder vaak bekijkt, kunt u inklappen. Die keuze wordt in uw gebruikersaccount opgeslagen.
Uw organisatie volgt niet noodzakelijk de namen van de abonnementen. Misschien wilt u tennis- en padellessen samenbrengen onder Sportschool en daarnaast Vrij spelen en Tijdelijke aanbiedingen onderscheiden.
Met Handmatige groepen kunt u zulke groepen aanmaken en een naam geven. Vervolgens sleept u de abonnementen naar hun plek. Verplaatsen kan alleen met het filter Alle, zonder zoekopdracht. Houd op uw telefoon een rij ingedrukt voordat u die verplaatst.
Als u een referentie verplaatst, gaan de gekoppelde abonnementen mee. U kunt ook de volgorde van gekoppelde abonnementen binnen hun familie wijzigen. De groepen zelf kunt u eveneens verplaatsen, hernoemen of verwijderen. Als u een groep verwijdert, blijven de abonnementen die erin stonden behouden.
Deze indeling verandert de instellingen van de abonnementen niet. U kunt haar gebruiken voor zowel abonnementen die aan een referentie gekoppeld zijn als onafhankelijke abonnementen.
U kunt nu een abonnement archiveren dat u niet meer in de huidige lijst nodig heeft, ook als gebruikers het nog hebben. Zij behouden hun abonnement, maar het wordt niet meer als nieuwe keuze aangeboden wanneer u een gebruiker toevoegt of bewerkt.
Gearchiveerde abonnementen blijven beschikbaar onder Gearchiveerd en kunnen worden hersteld. U kunt ook meerdere rijen selecteren om ze in één keer te archiveren.
Archiveren verwijdert het abonnement ook uit de keuzes voor online registratie. Na het herstellen moet u die optie opnieuw inschakelen als u het weer wilt aanbieden. Het standaardabonnement kan niet worden gearchiveerd. Om een referentieabonnement te archiveren, selecteert u ook de gekoppelde abonnementen die nog actief zijn.
Om een lange lijst gemakkelijker te bekijken, biedt het menu Instellingen de optie Compacte modus. U kunt ook beschrijvingen onder de namen en een kolom "Betalingen" weergeven. Uw voorkeuren worden opgeslagen.
Voor hulp bij het kiezen van uw referenties of het organiseren van uw abonnementen staat ons team voor u klaar.
Het OpenResa-team staat voor u klaar!
