Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de una franja horaria a la aceptación de un reglamento: normas de seguridad, código de conducta de la organización, declaración de responsabilidad… El texto se presenta a los usuarios afectados hasta que lo acepten.
Redactar y publicar un reglamento
- Acceda a Administración›Configuración›Reserva›Reglamento interno.
- Haga clic en Nuevo reglamento.
- Elija la Suscripción correspondiente: deje Todas las suscripciones (por defecto) para un reglamento común a toda la organización, o seleccione una suscripción concreta para un reglamento dedicado a sus suscriptores.
- Introduzca el Título y redacte el contenido del reglamento.
- Haga clic en Guardar.
Hacer obligatoria la aceptación para reservar
Dos opciones del reglamento determinan su aplicación:
- Aceptación obligatoria para reservar (activada de forma predeterminada al crearlo): mientras el usuario no haya aceptado el reglamento, no podrá confirmar ninguna reserva.
- Extender a los socios de la reserva: un usuario que no haya aceptado el reglamento tampoco podrá ser añadido como compañero en la reserva de otra persona.
Con independencia de estas opciones, el reglamento se presenta en cualquier caso al usuario afectado en forma de ventana que debe aceptar en su próxima conexión, igual que los demás documentos legales de la organización.
Seguir las aceptaciones
Abra un reglamento existente y consulte su pestaña de firmantes: su título indica el número de aceptaciones, y la lista muestra para cada usuario la fecha de aceptación y un acceso directo a su ficha.
Es esta lista la que convierte el reglamento en un documento oponible: en caso de conflicto, usted sabe quién aceptó qué y en qué fecha.
Actualizar el reglamento
Modifique el contenido en cualquier momento desde el mismo formulario.
Por el contrario, esta puesta a cero es una herramienta: para que sus normas de seguridad se vuelvan a validar al inicio de cada temporada, basta con guardar el reglamento una vez.
