Reservar como responsable del club

Como responsable de la organización, dispone de opciones adicionales en el formulario de reserva: reservar para un usuario, sobrescribir una franja horaria, reservar sin consumir cuota, repetir una reserva o desactivar las notificaciones.

Resumen

Reservar para un usuario

  1. En el calendario, haga clic en una franja horaria libre.
  2. En la pestaña Usuarios, busque y seleccione a los jugadores correspondientes. Los filtros y la lista Mis favoritos agilizan la búsqueda.
  3. Si lo necesita, añada invitados ajenos a la organización indicando su identidad.
  4. Confirme: la reserva queda registrada a nombre de los usuarios seleccionados.

La opción Búsqueda de compañero (reserva abierta) deja la franja horaria abierta para que otros usuarios puedan sumarse a ella.

De forma predeterminada, las reservas realizadas para un usuario no están sujetas a las reglas de su plan de suscripción. Para que sus cuotas y créditos se apliquen incluso cuando un responsable del club reserva en su lugar, active la opción Activar restricciones en la pestaña de reserva del perfil correspondiente, en Administración›Usuarios›Derechos de acceso›Perfiles y roles.

Utilizar las opciones del responsable del club

Según sus permisos, el botón Opciones del formulario de reserva despliega varios ajustes. Cuando al menos uno de ellos está activo, el botón pasa a ser Más opciones: es el recordatorio visual de que hay una opción en curso, que conviene comprobar antes de confirmar una serie de reservas.

  • Sobrescribir las reservas existentes: sustituye (cancela) cualquier reserva ya presente en la franja horaria. Muy útil para planificar la temporada.
  • No contabilizar en el cupo: la reserva no consume la cuota del usuario.
  • No contabilizar los créditos: no se descuenta ningún crédito de reserva ni de invitación, práctico para ofrecer una franja horaria gratuita.
  • Desactivar las notificaciones: no se envía ningún correo electrónico ni notificación push a los participantes.
  • Color personalizado: aplica un color específico a la franja horaria en el calendario.
  • Imprimir un justificante: propone imprimir un justificante después de la confirmación, si la función está activada en las preferencias de visualización.

Opciones del responsable del club en el formulario de reserva

La opción de sobrescritura cancela definitivamente las reservas existentes en la franja horaria. Compruebe la franja horaria afectada antes de confirmar, sobre todo si utiliza una repetición.

Repetir una reserva durante varias semanas

Con el permiso Reservar con repetición, el cuadro Repetir la reserva del formulario coloca la misma reserva en varios días, varias semanas y varios calendarios. Combínelo con un rótulo para planificar una clase semanal o un entrenamiento durante toda la temporada.

Reservar con repetición
Cree una reserva en una sola operación para varios días, varias semanas y varios calendarios, y planifique así una temporada de clases o de entrenamientos. Siga su avance en directo y, cuando sea necesario, cancele la serie completa o solo una parte.
Utilizar las etiquetas y las anotaciones
Las etiquetas bloquean franjas horarias en nombre de la organización (entrenamiento, escuela, torneo), mientras que las anotaciones muestran un mensaje sobreimpreso sin impedir la reserva.
Reservas participativas: abrir una franja horaria a las participaciones
Reserve una franja horaria en nombre de la organización —campus de entrenamiento, torneo, clase, clase colectiva— y deje que sus usuarios se apunten por sí mismos, con o sin pago en línea. Usted fija el aforo, los criterios de acceso y los plazos, y sigue la lista de participantes.
Configurar sus calendarios
Un calendario representa una pista o un espacio reservable (pista, sala, cancha). Cree un calendario por pista y defina después sus horarios, la duración de las franjas horarias y su apariencia.
Hacer aceptar el reglamento interno
Condicione la reserva de una franja horaria a la aceptación de un reglamento: normas de seguridad, código de conducta de la organización, declaración de responsabilidad… El texto se presenta a los usuarios afectados hasta que lo acepten.
Etiquetas y anotaciones
Reservar con repetición
Actualizado el miércoles, 16 de septiembre de 2026
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